informatica 2

2010
Apuntes de la Materia de
Informática II

M.A. Rigoberto López Escalera
Facultad de Contaduría y Ciencias
Administrativas

Apuntes de la Materia de Informática II

Objetivo general del curso:
Al finalizar el curso el alumno será capaz de identificar los elementos que
implican el manejo y uso de la hoja de cálculo así como también sus
aplicaciones más comunes tales como formulasy funciones, gráficos, bases
de datos, escenarios, etc.
Justificación
La necesidad de realizar cálculos para muchas tareas cotidianas se remota a
una historia de más de mil años. Es precisamente esta necesidad la que
desencadena el origen y desarrollo de máquinas para facilitar los cálculos,
que después dieron origen a la computadora moderna. Las viejas y enormes
computadoras podíanrealizar más operaciones en un tiempo mucho menor y
con mayor precisión que cualquier persona. Con el pasar de los años, el uso
de la PC (Personal Computer) se vuelve popular a partir de 1980, cuando se
desarrolla software que facilita algunas tareas diarias de las personas
comunes y no sólo de gobiernos o centros de investigación. Uno de los
programas de software más útiles fue la hoja electrónicade cálculo.

M.A. Rigoberto López Escalera

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Apuntes de la Materia de Informática II
Índice
Principios de la Hoja de Cálculo
Libros y hojas
Pantalla principal de Excel 2007
Cinta de opciones
Acceso rápido con el teclado
Botones divididos
Cuadros de diálogo
Barra de herramientas de acceso rápido
Entrada de datos
Crear un libro nuevo
Referencia de una celda
Celda activaEntrada y edición de datos
Deshacer y Rehacer
Combinaciones de celdas
Cortar, copiar y pegar
Portapapeles de Excel
Mover y copiar sólo con el ratón
Borrar contenido y formato de celdas
Parámetros de fila y columna
Operaciones con filas y columnas
Trabajo con Hojas de Cálculo
Manejo de las hojas de un libro
Insertar celdas
Eliminar celdas
Formato de Datos
Alineación, rotación y sangríaFormatos de celda
Bordes
Sombreados y tramas
Combinar celdas
Copiar formato
Formato de Número
Formato Fecha
Formato de Número de contabilidad
Formato de Porcentaje
Estilos
Estilos de celda
Dar formato como tabla
Formato condicional

M.A. Rigoberto López Escalera

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Apuntes de la Materia de Informática II
Ordenar datos
Series de autollenado
Filtros
Hipervínculos
Fórmulas yfunciones
Rangos
Crear fórmulas
Prioridad en las operaciones
Fórmulas con funciones definidas
Utilizar Autosuma
Errores de fórmulas
Errores de sintaxis y cálculos erróneos
Asistente de funciones
Funciones estadísticas básicas
Copiar fórmulas
Fórmulas que utilizan funciones y operadores
Promedio ponderado
Porcentajes
Trabajo con fechas y horas
Cómo trabajar con Excel con las fechasFunciones básicas de fecha y hora
Funciones financieras básicas
=PAGO(Tasa,Nper,VA)
=VA(Tasa,Nper,Pago)
=NPER(Tasa,Pago,VA)
=TASA(Nper,Pago,Va)
=VF(Tasa,Pago,VA,Tipo)
Cálculos complejos
Referencias
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Pegado especial
Pegar vínculos
Referencias 3D
Nombres
Funciones lógicas o condicionales
Función SI
Función CONTAR.SIFunción SUMAR.SI

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Apuntes de la Materia de Informática II
Opciones de visualización
Zoom
Paneles
Manejo de objetos
Ficha Insertar
Formas
Insertar y modificar imágenes
Gráficos
Principales tipos de gráficos
Gráfico de Columnas o Barras
Gráfico Circular
Gráfico de Líneas
Tabla de datos
Creación de gráficos
Ejemplo de edición de gráficos
Mover yborrar gráficos
Series de gráficos
Gráfico SmartArt
Características especiales
Comentarios
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