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FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INFORMATICA II

ACCESS



ING.CARLOS EBLA

ALEXANDRA AREVALO

TERCERO I

SEPTIEMBRE 2013- ENERO 2014


TABLA DE CONTENIDO



TABLA DE ILUSTRACIONES

Tabla 1 PRODUCTOS 1
Tabla 2 3
Tabla 3 CLIENTES 4
Tabla 4 lista de campos 7
Tabla 5 diseños 10
Tabla 6 diseños 10
Tabla 7figuras 13
Tabla 8 barra de herramientas 13
Tabla 9 estructura de la consulta 14
Tabla 10 hoja de datos 14
Tabla 11 a 16
Tabla 12 b 16
Tabla 13 C 17
Tabla 14 CONSULTAS CON Y SIN VALORES EXCLUSIVOS 19
Tabla 15 COMPRENDIDO VARIAS TABLAS 21
Tabla 16 HOJA DE CÁLCULO 22
Tabla 17 PROYECTO DE MACRO 23
TABLA 18 BARRA DE HERRAMIENTAS 24
Tabla 19 datos para tabular 25
Tabla 20 PANTALLA DE PROYECTO26
Tabla 21 MACRO SERRAR PATRON 27
Tabla 22 MACRO CONFIRMAR EXCLUCION 28
Tabla 23 VENTANA DE PROYECTO 29
Tabla 24 MACRO DE VALIDACION 32
Tabla 25 FORMULARIO PANTALLA BASE 33
Tabla 26 PANTALLA PROYECTO 34
Tabla 27 PANTALLA BASE 35
Tabla 28 CONSULTA EMPSAL 37
Tabla 29 INFORME EMPSAL 38
Tabla 30 EMPSAL 39
Tabla 31 EMPSAL VERSION FINAL 40
Tabla 32 EMPLEADOS POR CARGO 41
Tabla 33 CLASIFICARY AGRUPAR EMPLEADOS POR CARGO 42
Tabla 34 INFORME POR CARGO 43

Introducción

La presente investigación se refiere a las bases de datos en la cual podremos llegar a conocer más a fondo su utilización funcionamiento y estructura, para realizar esto es necesario obtener la mayor información posible de las bases de datos partiendo desde su historia
Las bases son cualquier conjunto de datosorganizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Desde su aparición en la década de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales.
El principal interés por el cual se realizó esta investigación fue para poderconocer como nos puede servir a nosotros como estudiantes y en lo posterior ya como profesionales la base de datos.
Esta investigación es realizada con el objetivo de conocer sobre la importancia de las bases de datos y aplicarlas a nuestra carrera para llevar un control ordenado y determinado de la información de cualquier tipo que esta sea.



OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocertodo sobre el funcionamiento de las bases de datos y cuál es su importancia y aplicación en las diferentes áreas del estudio

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Comprender y conocer la historia y el funcionamiento de la “Base de Datos”
Analizar la importancia acerca de esta aplicación.
Determinar las diferencias de los tipos de base de datos


DESARROLLO


CAMPOS CALCULADOS



Los camposcalculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla "producto".

Tabla PRODUCTOS
Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las unidades en existencias.
Supongamos que necesitemos conocer cuál es elvalor total de los artículos que tenemos en el almacén.
Sería sencillo calcular, el total de seria el resultado de multiplicar las "Unidades En Existencia" por el "Precio Unidad" de cada artículo.
Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros.
Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde la ventana de diseño.
El primer paso,como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de las consultas.




Y desde aquí


Vamos a pulsar la opción crear una consulta en vista de diseño.
En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la tabla "Productos"



Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar.
En la venta de "Consulta de selección", en su sección superior, aparecerá la tabla que hemos...