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INDICE


1. Introducción
2. Descripción de la pantalla de excel.
2.1 Barra menús y herramientas.
3. Funciones generales de Excel.
3.1 Funciones y fórmulas.
3.2 Sintaxis funciones y fórmulas.
3.3 Insertar funciones.
3.4 Editar funciones.
3.5 Copiar fórmulas y funciones.
3.6 Referencias.
3.7 Referencias para copiar el valor de una celda.
3.7.1 Para una celda en particular de unamisma hoja.
3.7.2 Para una celda en particular de otra hoja.
3.8 Etiquetas.
3.9 Fórmulas y funciones Anidadas.
3.10 Funciones Matriciales.
3.11 Funciones personalizadas.
3.12 Errores y advertencias en formulas y funciones.


1. Introducción
Excel es una hoja de cálculo (Ilustración 1), en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal (una calculadora), una base de datos(tablas y listas), un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, el Internet (referencias a otros datos externos), un lenguaje propio de programación (VBA) y la generación de macros (funciones programables y repetitivas), todo dentro de la misma aplicación. 

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
* Texto (plano o con formato),
*valores numéricos, fechas y datos horarios,
* fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,
* o los valores de otras celdas.

Además, Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Ilustración 1
2. Descripción de la pantalla de Excel.
Básicamente lapantalla de Excel está dividida en 7 zonas (Ilustración 2): 
* Barra de Título: indica el nombre del documento.
* Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.
* Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.
* Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función ofórmula.
* Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).
* Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.
* Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos para facilitar la visualización

Ilustración 22.1 Barra menús y herramientas.

Esta es la barra más amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versión 2007 ha cambiado para utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza las herramientas y permite utilizar las más comunes de manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente según lo que seleccionemos.
Para acceder a las distintas barras basta hacer clicksobre el título de ellas

* Barra Archivo: incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades de nuestro archivo (Ilustración 3)

Ilustración 3


* Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras opciones (Ilustración 4).

Ilustración 4


* Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades deincorporar contenido a nuestra hoja de calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)

Ilustración 5


* Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones (Ilustración 6).
Ilustración 6


* Barra Fórmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas (Ilustración 7).
 
Ilustración 7


*Barra datos: Permite realizar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualquier fuente (Ilustración 8).
 
Ilustración 8


* Barra Revisar: Permite revisar por un usuario que la hoja esta correcta, tanto semántica, gramática como lógicamente; además permite la revisión entre distintos usuarios y la protección de la hoja (Ilustración 9). 

 
Ilustración 9


* Barra Vista: Permite...