INFORMATICA EMPRESARIAL

INFORMATICA EMPRESARIAL
NCR: 8204


ACTIVIDAD N. 6


SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
SU ROL EN LA ORGANIZACIÓN


MAGDALIDA OCAMPO HERRERA (ID: 00051942)


COORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS


SEDE BOGOTA SUR


CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C.
2014

Leer la Unidad 1: El sistema de Información y su rol en la organización, que se encuentra a partir de la página 23del documento “Sistemas de información en la era digital”.
1. A partir de dicha lectura, responder:
a) Establezca la diferencia entre Dato e Información.
1 Dato es un valor específico, por ejemplo "15", el cual, por sí sólo, no entrega ningún conocimiento útil.
Información, por su parte, corresponde a un par ordenado, el conjunto de un dato y una descripción.
Por ejemplo: "Edad = 15" lo cualya es entendible.
Desde una perspectiva más filosófica se señala que Información son Datos que reducen incertidumbre.

b) Explique el concepto de “Caja negra” bajo la teoría general de sistemas.
El término Caja negra se ha adoptado en la Teoría de Sistemas para la situación en la que se desconocen los procesos internos de un sistema u organización.
Se denomina caja negra a aquel elemento quees estudiado desde el punto de vista de las entradas que recibe y las salidas o respuestas que produce, sin tener en cuenta su funcionamiento interno. Deben estar muy bien definidas sus entradas y salidas, es decir, su interfaz; en cambio, no se precisa definir ni conocer los detalles internos de su funcionamiento.   Las entradas son los insumos de las partes del sistema, estos, se procesan sinconocerse la forma como se alteran y se relacionan las propiedades que los componen , es el proceso que transforma a esos insumos, para arrojar un producto final acabado.

c) Explique el concepto de “límite de un sistema” y cómo se determina dicho límite.
El límite de un sistema es una línea que separa el sistema de su entorno o supra sistema. Este límite o frontera se define en lo que perteneceal sistema y en lo que no pertenece. Lo que no pertenece puede ser pate de un supra sistema o sencillamente no hacer parte.
Establecer el límite de un sistema puede ser sencillo cuando hay límites físicos y se tiene claro cuál es el objetivo del sistema a estudiar. Los límites de los sistemas también nos permites establecer jerarquías entre subsistemas, sistemas y súper sistemas A veces se puedenconsiderar los componentes como subsistemas del sistema entero. En ese caso se considera un subsistema como un componente del sistema entero que podría funcionar como un sistema solo, si no fuera parte del sistema entero. Por ejemplo se puede considerar el departamento de contabilidad de una empresa que sería un sistema como tal, pero a su vez es un subsistema de la empresa.

d) Mencione yexplique brevemente cuales son las funciones de un sistema de información.
Recolección: Se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todos estos instrumentosse aplicarán en un momento determinado, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación de una empresa, etc…

Clasificación: Es el ordenamiento de distintos sistemas en grupos comunes dependiendo del propósito de estudio teniendo en cuenta características, además el número de grupos o “tipos” de sistema que la clasificación determina será en función del nivel de precisióny detalle que se incluye en la clasificación.

Comprensión: Es el conocimiento que se tiene del tema, de manera que ayuda a mejorar la conceptualización y los lineamientos a seguir para determinada función. Esta puede captar las ideas principales de lo que se quiere y de esta manera hacer más productiva y funcional la labor.

Almacenamiento: Proceso mediante el cual se recopila y guarda de...