Informatica Google Docs

TEMA: COMO CREAR Y TRABAJAR CON HOJAS DE CÁLCULO EN GOOGLE DOCS

Crear una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Docs, seleccionamos Hoja de cálculo en el menú Nuevo.
Para abrir una hoja de cálculo existente, simplemente hacemos clic sobre su título.
Recuerda que también puedes subir a Google Docs una hoja de cálculo de tu equipo, como vimosen la segunda unidad.
En cualquier caso, se abrirá la ventana de edición de hojas de cálculo. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de cálculo nueva:





Teclas que nos permite movernos en la hoja.





Pasos para guardar una hoja de cálculo
En Google Docs, las hojas de cálculo se guardan automáticamente. Pero para que esto suceda, debemos deguardarlas una vez. Para guardar, pulsamos el botón Guardar ahora que encontramos en la parte derecha de la pantalla.

Si no le hemos dado un título al documento, al pulsar en Guardar nos aparecerá un diálogo para introducir el título de la hoja.

Una vez guardado, el botón Guardar cambiará y ya no estará disponible. Únicamente mostrará cuándo fue la última vez que se guardo la hoja.

A partir deahora, la hoja se guardará automáticamente cada vez que realicemos cambios.
En el menú Archivo también encontraremos la opción Guardar y cerrar, que guarda los últimos cambios y cierra la página, volviendo a la pantalla de inicio.
 
Como veremos más adelante, podemos recuperar una versión de la hoja de cálculo más antigua, antes de que se guardase automáticamente, utilizando las Revisiones.
Múltipleshojas
Una hoja de cálculo puede estar dividida en varias hojas de datos, formando lo que en otras aplicaciones se conoce como libro.
A crear una hoja de cálculo, ésta está formada por una hoja, de 100 filas + 20 columnas. Pero igual que podemos añadir filas y columnas, podemos añadir hojas, pulsando en el botón  en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Otra opción podría ser crear variosdocumentos independientes, pero nos resultará mucho más cómodo gestionar un sólo documento que varios que hemos de tratar como uno.
Cuando tenemos varias hojas, en la parte inferior encontramos un enlace o pestaña por cada hoja, donde se distingue que hoja está activa.

Podemos pasar de una hoja a otra haciendo clic sobre el enlace con su nombre.
También podemos utilizar combinaciones de teclas:Si pulsamos sobre la hoja que está activa, se desplegará un menú con opciones sobre la hoja:
Suprimir borra la hoja seleccionada.
Duplicar crea una copia de la hoja, con los mismos datos.
Copiar en... nos exportar la hoja a cualquier otro documento.
Cambiar nombre nos permite personalizar el nombre de la hoja, con un diálogo como al cambiar el título.
Proteger hoja. Esta opción nos permiteestablecer quién tendrá permiso para modificar la hoja.
Mover a la izquierda desplaza la posición de la hoja hacia la izquierda.
Mover a la derecha desplaza la posición de la hoja hacia la derecha.

Tipos de datos
Las celdas están destinadas a contener información, datos, que darán "vida" a nuestra hoja de cálculo.
Básicamente, una hoja de cálculo podemos introducir estos tipos de datos:
 Valoresconstantes. Son datos que introducimos directamente, y no varían a no ser que los modifiquemos nosotros directamente. Estos valores pueden ser números, fecha / hora o texto.
Puedes encontrar información más detallada sobre valores constantes en este básico .
 Fórmulas. Una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica parael análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula comienza siempre por el signo =.
Puedes encontrar información más detallada sobre fórmulas siguiendo este básico .

Introducir datos
Podemos...