informatica para administracion




El proceso de adquisición de recursos y equipos computacional es complejo y agotador. La investigación de tiempo, dinero y esfuerzo que se realiza justifica plenamente el desarrollo de una guía de acción que oriente al responsable de conducir y desarrollar el estudio y en el proceso.
Se sugiere un conjunto de pasos para llevar a cabo la evaluación técnica yfinanciera de las diferentes alternativas recibidas por parte de los proveedores, así como el establecimiento de criterios durante la adquisición y negociación.
Se recomienda una serie de acciones que han de llevarse a cabo después de firmar el contrato con alguno de los proveedores en actividades tales como acondicionamiento de local, capacitación y conversión y traslado de aplicaciones y datos alnuevo equipo.

EL PROCESO DE INNOVACION TECNOLOGICA DE RECURSOS COMPUTACIONALES
El costo total de los departamentos de informática en las empresas esta constituido por varios renglones. Una gran parte de este costo se destina a la adquisición o desarrollo de programas de aplicación que resuelvan problemas funcionales a los usuarios.
Parte importante del costo se relaciona con la operación delos sistemas computacionales y con las operaciones diarias.
Otro renglón importante de costos está relacionado directamente con los recursos del hardware y equipo que deben adquirirse para desarrollar y operar los sistemas de información. Esta última decisión es una de las más costosas e importantes a la que se enfrenta el administrador moderno y está relacionada con la investigación en tecnologíade información de naturaleza diversa.
En promedio cuando menos el 25 % de los costos totales de los departamentos de informática en las empresas se destina a recursos de hardware (compra, renta y mantenimiento del hardware), de lo cual se deriva la necesidad de una metodología que oriente al responsable de un proyecto de cambio de equipo durante todo el proceso. Las decisiones relacionadas conla adquisición de recursos computacionales deben considerar factores tecnológicos y financieros.
No conocer la forma de obtener los recursos de hardware y software y servicios de información puede generar un diferimiento indefinido del uso, o peor, en la inadecuada selección y compra de los sistemas incorrectos.
Es importante conocer los síntomas que se observan en las organizaciones, y queconstituyen un detonante del proceso de cambio de equipo, a fin de que el administrador de los recursos de hardware se prepare para el manejo del proyecto. Estas causas pueden incluir las siguientes:
Problemas de servicios con el proveedor actual. Esta anomalía se representa cuando la empresa no recibe el servicio que esperaba al adquirir equipo computacional ; por ejemplo la empresa necesitamantenimiento para su equipo actual y el proveedor no cumple con la fecha indicada para ello.
El equipo computacional actual es obsoleto. La empresa no se ha actualizado en lo que se refiera a compra de equipo computacional.
Saturación y falta de capacidad del equipo computacional del equipo con el que cuenta la empresa ya no es suficiente para hacer frente a las necesidades de procesamientos dedatos.
Necesidad de incorporar nuevos sistemas de aplicación a la organización. El medio ambiente demanda un mejor uso de la tecnología de información, lo que conlleva la necesidad de que la empresa utilice nuevos sistemas que requieren capacidades de equipo diferentes a las actuales, lo cual hace necesario adquirir nuevo equipo.
Equivocada decisión durante el proceso de selección de equipo actual.Si las decisiones referentes a la adquisición de equipo computacional no ha sido las adecuadas a las necesidades de la organización, será necesario adquirir nuevos equipos.
Existen requerimientos de competitividad que no pueden ser logrados con la tecnología actual. En estos casos, para estar a la par con la competencia, es necesario que la empresa adquiera nuevo equipo.
Existe la necesidad...