informatica para la administracion

La incorporación de aplicaciones informáticas en el manejo de información se debe a las
facilidades y herramientas que éstas ofrecen para agilizar la realización de distintas actividadesadministrativas, lo que a su vez impacta positivamente en algunos aspectos de la organización
o empresa que recurre a ellas.
Tal como se mencionó en la presentación de esta unidad, la información que generandistintas
organizaciones, instituciones o proyectos, en muchos casos constituye el bien más valioso de
éstos; la información que producen o recolectan algunas empresas en la actualidad estáestrechamente vinculada con su valor monetario; algunos ejemplos pueden ser empresas como
Google, Facebook, Twitter, por mencionar los más populares.
Antes de mostrar algunos ejemplos de aplicaciones quefacilitan la administración de datos e
información, es importante identificar los elementos que intervienen en el uso de un software
dentro de una organización para la administración de lainformación (Scott & Cohen, 1997):
Elemento Definición Ejemplo
Persona Es definida como un ser racional y consciente de
sí mismo, poseedor de una identidad propia.
Trabajador social, el
cajero de un banco,etc.
Dato Es una representación simbólica (numérica,
alfabética, etc.), atributo o característica de una
entidad. Un dato por sí mismo no constituye
información, es el procesado de los datos loque
proporciona información.
Nombre, edad, programa,
dirección, calificación de
un parcial, número de
cuenta bancaria, etc.
Actividad Es la que genera un proceso para las personas o
latecnología.
Encuesta para programa
Oportunidades,
inscripción a una
institución educativa, etc.
Información Representa un conjunto de datos relacionados
que constituyen una estructura de mayor
complejidad(por ejemplo, varios datos forman
un registro, varios registros forman una tabla y
varias tablas forman una base de datos).
El expediente de la
persona encuestada, el
expediente escolar del...