INFORMATICA PRO

PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BANCO DE PREGUNTAS
SENA 2012
210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta la norma técnica y la legislación vigente


RESULTADO 21060100801
Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente
1 Los manuscritos, impresos y escritos son documentos:
a Gráficos
bTextuales
c En cinta
d En imagen

2 El concepto de documento público es:
a El expedido por particulares como producto de sus actividades
b Información representada en formas y colores, comomapas o planos
c Son los escritos e impresos resultado de actividades empresariales
d El expedido por funcionario público en ejercicio de sus funciones

3 La correspondencia de la empresa se clasifica en:a oficial y privada
b Importante y no esencial
c interna y externa
d vigente y caducada

4 La recepción de documentos consta de:
a Recibo, radicación, registro y reparto
b Entrega, erradicación, registro y repartición
c Recibo, demarcación, registro y repartición
d Selección, radicación, distribución y recibido

5 Todos los documentos se radican a excepción de:
a Documentoscomerciales
b Correspondencia empresarial
c Facturas y cotizaciones
d Correspondencia personal, folletos y revistas
6 Los muebles en los que se guardan los documentos se denominan:
a Gavetas
b Carpetas
c Archivadores
d Cajones

7 Cuando un documento es producto de la imaginación o experiencia del autor decimos que su origen son fuentes:
a Documentales
b Narrativas
c Vivenciales
dEmpresariales

8 Crea el Archivo General de la Nación:
a Ley 594 de 2000
b Ley 80 de 1989
c Acuerdo 07 de 1994
d Acuerdo 060 de 2001

9 Este sistema se basa en la fecha del documento: año, mes y día
a Sistema por Vencimientos
b Sistema Alfabético por fechas
c Sistema Cronológico
d Sistema Numérico Cronológico

10 El Ciclo Vital de los Documentos establece tres fases
a Pre-archivística,archivística y conservación
b Pre-archivística, clasificatoria y archivística
c Pre-archivística, conservación y destrucción
d Pre-archivística, archivista y eliminación

11 Se considera trámite de un documento a
a La acción legal que se debe realizar
b La acción informativa que debe cumplir
c La acción administrativa que genera
d La acción administrativa, informativa y legal que realizaRESULTADO 21060100804
Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.
1 Denominación dada a los documentos que imparten normas de obligatorio cumplimiento, en el sector público:leyes, decretos, ordenanzas;
a Documentos testimoniales
b Documentos dispositivos
c Documentos privados
d Documentos informativos

2 Es la fuente primaria de información:
a Documento de archivo
b Documento textual
c Documento dispositivo
d Documento original

3 La ley general de archivo que regula la organización documental es:
a 574 de 2000
b 954 de 2001
c 594 de 2000
d 945 de 20024 Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en:
a Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
b Archivo comercial, archivo central y archivo Muerto
c Archivo de gestión, archivo intermedio y archivo secundario
d Archivo importante, archivo no esencial, archivo informativo

5 Los legajos son:
a Tapas de cartulina que se utilizan paraconservar documentos de un mismo tema
b Cubiertas de cartulina con pestañas en el lomo que pueden archivar hasta 100 folios
c Utilizados para identificar el contenido de cada carpeta o gaveta
d Los que señalan la divisiones del archivador, pueden ser alfabético, numérico o cronológico


6 La referencia cruzada es una ayuda para:
a Encontrar documentos que pueden ser buscados bajo varias...