Informatica Sistema Personalizado

Desarrollo de un sistema personalizado

Aunque muchas instituciones utilizan sistemas contables comerciales preexistentes, muchas han decidido desarrollar un sistema de gestión de cartera personalizado por diversos motivos: la carencia de alternativas de adquisición sólidas e identificables, la preferencia de contar con un sistema totalmente compatible con sus operaciones y la preocupación conrespecto a la habilidad de la institución de mejorar y modificar el sistema para satisfacer sus necesidades
Esta decisión ha sido lógica e inevitable. Pero a medida que se van desarrollando más sistemas en respuesta a la creciente demanda por programas micro .nancieros especializados, el desarrollo de programas personalizados se hará cada vez menos necesario.
Desarrollar un nuevo, personalizadoSI es un esfuerzo masivo. El diseño y desarrollo del núcleo o de las rutinas esenciales de un sistema moderado puede tomar a un programador un mínimo de seis meses. Depurar el sistema y completar las aplicaciones no esenciales (una amplia variedad de reportes, rutinas para la corrección de errores y aplicaciones de fácil utilización) usualmente tomaría al programador por lo menos otros seismeses.
Los programadores generalmente desean lanzarse inmediatamente al desarrollo del sistema, pero si el sistema no está bien conceptualizado con la anticipación debida, el desarrollo puede demorarse requiriendo que muchos elementos del sistema tengan que ser reprocesados. En el peor de los casos (lo cual no es raro que suceda)podría darse que el sistema nunca funciona adecuadamente. No se puededejar de resaltar la importancia de seguir un proceso sistemático de evaluación de las necesidades y de diseño del sistema

Un sistema personalizado puede ser desarrollado internamente por el personal de la institución, lo cual asegura el acceso al código fuente y a la provisión de soporte técnico, aunque los costos continuos que requiere ese soporte sean altos.
El desarrollo también puede sercontratado a una empresa independiente, en cuyo caso, la propiedad del código fuente así como el costo y con habilidad del soporte técnico tendrán que ser negociados cuidadosamente
Preparación del reporte de evaluación de las necesidades

El grupo de trabajo prácticamente ha concluido su tarea. Ha identificado las necesidades de información de la institución, ha determinado lo que es factible yha llevado a cabo una evaluación inicial de las alternativas sobre la base de esas condiciones. El grupo de trabajo puede haber recomendado una mezcla de sistemas manuales y automáticos .Puede haber recopilado una lista de cinco o seis programas potencialmente compatibles, algunos para la contabilidad, otros para el manejo de la cartera, algunos desarrollados localmente y otros con apoyointernacional. Podrían también haber concluido que la institución debería adquirir cierto programa de contabilidad y que debería desarrollar internamente su propio sistema de manejo de la cartera.
Sobre la base de estas conclusiones preliminares ,el grupo de trabajo puede empezar a preparar un reporte sobre las opciones, sus costos estimados, así como el cronograma para la implementación para luegopresentarlo a la gerencia para su revisión y aprobación. La gerencia debería clasificar estas opciones por prioridad y preferencia. También debería aprobar el curso de acción subsiguiente, incluyendo los gastos relacionados con la fase 2.
Adicionalmente, el equipo del proyecto del SIG requiere estar informado.
Deberá estar conformado por una mezcla de usuarios y programadores — probablemente incluya amuchos de los miembros del grupo de trabajo — pero el número de participantes del área de sistemas deberá ser mayor a los que hubo durante la conformación del grupo de trabajo. El jefe del equipo será un miembro de la institución y no un consultor externo y deberá contar con el apoyo total del directorio y de la gerencia, así como con la autoridad su .ciente para asegurar el buen funcionamiento...