informatica y computo 3




Informática y computo III

Unidad II. Trabajo con una hoja de calculo

Alumna: Ángel Azpeitia Aculco

2º-2 T-M



2.3 Crear Gráficos
2.3.1 Creación de un gráfico
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo ungráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
· Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
· Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo deobjeto.
Para insertar un gráfico tenemos utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Se debe seleccionar el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
2.3.2 Como definir losdatos a representar
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:


Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Rango de datos del gráfico debemosindicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse.Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas.
Si haces clic en el botónCeldas ocultas y vacías abriras un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

2.3.3 Tipos de gráficos
Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición.Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que semuestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

2.3.4 Gráfico múltiple
Una gráfica que muestra dos o más conjuntos de datos al mismo tiempo para propósitos de facilidad de comparación principalmente las gráficas de barras se conocen como gráficos múltiples o comparativos.
Para crear un gráfico múltiple se realizan los siguientes pasos:

·Seleccionar los datos a representar, incluyendo todas las columnas las cuales se van a comparar
· Hacemos clic en Insertar y, en el grupo Gráficos hacemos clic en el botón Columna. Aquí tenemos diferentes grupos de gráficos que podemos elegir para hacer la representación deseada.
Si deseas que las series estén representadas con un gráfico distinto lo que tienes que hacer es:
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