Informatica

SESION #4: ACCESS

En este curso vamos a aprender a manejar herramientas de Access 2007, pero queda en tu mano profundizar el aprendizaje...No te limites a aprender lo que explique en las sesiones; lo correcto es que tú mismo realices muchas más prácticas hasta dominar cada tema.

Tema: CREACION DE INFORMES.
Resumen: Edición de un informe. Diseño con el asistente de informes. Personalizardiseño de informes.
[pic]
Acción # Haga lo que se indica ( Destaca el resultado de una acción. ( Lea y observe.
Nombre de tecla + Presione tecla1 y sin soltar presione tecla2
Arrastrar Dar clic sobre un elemento, y sin soltar botón, mover Mouse hacia otra posición.

LOS INFORMES:

Un informe es un objeto de Access. Los informes no guardan información, sóloson una presentación de los datos contenidos en tablas o en consultas. Esta presentación está orientada a la impresión de los datos.

DIFERENTES FORMAS DE CREAR UN INFORME:

Se puede crear un informe usando varias opciones que se encuentran en la Ficha Crear del grupo Informes.

COMENZAREMOS A CREAR NUESTRO INFORME:

1. Abre tu Base de datos creada la sesión anterior llamada: SESION1 +TUAPELLIDO.

2. Estando en Access haz clic en la Ficha Crear y de la cinta de opciones en el grupo Informes, selecciona el icono Asistente para informes [pic]

← Aparece la siguiente ventana:

En esta ventana se selecciona la tabla o consulta de la cual se hará el informe.

En esta ventana también se seleccionan los campos que se desea aparezcan en el informe.

3. En el lugar paraseleccionar de quien se hará el informe, elije desde la flecha la consulta PROBLEMA 2.

4. Luego, para seleccionar los campos debes hacer clic en la flecha que aparece a un costado de los nombres de los campos. En campos seleccionados deben aparecer todos los de la izquierda.

← Esta acción hace que los campos aparezcan en el lado derecho.

5. Haz clic en siguiente.

← Aparece lasiguiente ventana:

En esta ventana se especifican los niveles de agrupamiento. Por ejemplo agrupar los registros por proveedor.

Para agregar o quitar un agrupamiento, se utilizan las flechas que hay entre los dos recuadros.

Si no se especifica el agrupamiento, aparecerá tal cual como se muestran en el cuadro de la derecha.

6. Haz clic en el recuadro izquierdo sobre RUT PROVEEDORy presiona la flecha que indica hacia la derecha. Luego haz clic en siguiente.

← Aparece la siguiente ventana.

En esta ventana se establece el orden en el cual se desea aparezcan los registros. Se puede ordenar por uno o varios campos de forma ascendente o descendente. En los recuadros en blanco se selecciona la flecha de la derecha para elegir el nombre del campo y luego clic en elbotón ascendente para el orden alfabético.

7. Haz clic en la flecha del recuadro blanco y elige el campo que allí aparece.

← Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se selecciona el tipo de distribución del informe. Al seleccionar algún tipo de distribución, el recuadro del lado izquierdo mostrará gráficamente de qué se trata.

También puedes modificar la orientación de la página.Con la opción “Ajustar el ancho del campo….” Podrán mostrarse todos los campos en una sola línea del ancho de la página, pero es posible que no se vea el contenido completo.

8. Haz clic en distribución en bloque y luego haz clic en Siguiente.

← Aparecerá la siguiente ventana:

Desde aquí puedes seleccionar un diseño predeterminado de los que presenta el programa.

9. Haz clic enalguno que te llame la atención. Luego haz clic en Siguiente.

← Aparece la siguiente ventana:

En esta última ventana se le asigna un nombre al informe que se ha creado y se decide si se quiere ver el aspecto del informe en Vista previa del informe, o si se quiere modificar el diseño del informe en Modificar el diseño del informe.

10. Haz clic dentro del recuadro para el nombre y digita:...