Informatica

La Oficina

¿Que es la oficina?

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentrodel mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas quetrabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y deseguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla amenudo en la separación y la seguridad acústica.



Características:

Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina

Recurso material: Serefiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos,bibliotecas o vitrinas para libros entre otros

Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.

Actividades del oficinista:

Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño ytipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:

Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas,telegramas, memorándums e informes.

Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.

Redacción de correspondencia:se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.

Archivo de documentos: se refiere a la aplicación de un sistema que permita organizar y...