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TESIS PUCP

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE PAGO APROVEEDORES VÍA INTRANET

Tesis para optar por el Título de Ingeniero Informático, que presenta el bachiller:

Dorila Sarita Carrera Jimenez

ASESOR: Ing. Carlos Salvador Saleme Velarde

Lima, abril del 2009

RESUMEN
La presente tesis propone el análisis y diseño un sistema de trámite de documentos de pago a proveedores vía Intranet, que puede ser implementado en cualquier instituciónorganizada en unidades.

La organización de este documento, guía al lector en el conocimiento gradual del problema, el análisis y diseño de la alternativa de solución. Así, en el primer capítulo, se presenta la definición y el marco conceptual del problema, y se describe y sustenta la alternativa de solución. En el segundo capítulo, se detalla la metodología a utilizar, los requerimientosidentificados y el análisis de los mismos. En el tercer capítulo, se diseña la alternativa de solución. Finalmente, en el cuarto capítulo, se incluyen las observaciones, conclusiones y recomendaciones.

El sistema brinda las siguientes funcionalidades: •

Registro de documentos en la institución vía Intranet a través de una interfaz de usuario amigable e intuitiva, generándose lo que en adelantedenominaremos “documento de trámite”; aquí se define el flujo de aprobación que debe seguir el documento.

•

Registro del documento digitalizado, el cual se adjunta al documento de trámite, para evitar el tránsito a través de las oficinas de la institución para su aprobación.

•

Aprobación del documento de trámite en cada nivel del flujo, a cargo de la unidad correspondiente.

•

Devolucióndel documento de trámite, en caso se encuentre algún dato erróneo, o cuando el flujo que está siguiendo el documento deba ser cambiado.

•

Anulación del trámite del documento, en caso el documento no deba continuar el trámite y deba ser devuelto al proveedor.

•

Contabilización y reversión de la contabilización del documento de trámite.

•

Interfaz con el sistema de pagosinstitucional, lo que permitirá conocer el estado del trámite de los documentos de pago a proveedores en dicho sistema.

• •

Búsqueda de documentos de trámite, según el perfil de cada usuario.

Envío de mensajes de alerta por correo electrónico, a los responsables del nivel, para continuar con la atención del documento de trámite.

•

Envío y recepción de los documentos físicos, a través de loque en adelante se denominará “lote de documentos”.

• •

Búsqueda de lotes de documentos, según el perfil de cada usuario.

Extranet de proveedores, la cual permitirá que los proveedores puedan consultar el estado del trámite de los documentos de pago que ha emitido a la institución.

A manera de aplicación práctica se presentan el análisis y diseño para la Pontificia Universidad Católicadel Perú, institución que recibe un promedio diario de cuatrocientos cincuenta documentos de sus proveedores, los cuales son consecuencia de la adquisición de bienes y servicios que realizan las diferentes unidades que la conforman.

A Dios A Sarita Colonia A mi familia A todos mis amigos

AGRADECIMIENTOS
A Dios, por darme la vida.

A Sarita Colonia, por guiar mis pasos.

A mis padres,Raymundo y Luspicia, por haberme dado una educación basada en valores y por apoyarme siempre.

Al ingeniero Hernán Blanc, por haber confiado en mí y por haberme apoyado durante toda mi carrera universitaria.

Al ingeniero Carlos Saleme, por su apoyo y esmerado asesoramiento.

A los ingenieros Ina Cueva, Javier Agreda, Zkenia Vásquez, Carlos Córdova y Mauricio Navarrete, por su apoyo en...