Informatica

EL PROCESO DE ANÁLISIS
 
INTRODUCCIÓN
 
Actualmente las empresas se desarrollan en un entorno de cambio constante, en el que una de las principales preocupaciones es: encontrar "la fórmula" ó idea que permita continuar en el mercado y maximizar el valor de la organización. Esta situación ha requerido la aparición de numerosos sistemas para el proceso de análisis que permiten identificar lasoportunidades y amenazas externas a la empresa además de las fuerzas y debilidades dentro de la misma.
 
Sin embargo, a pesar de la aplicación de estos sistemas, las empresas desaparecen o en el mejor de los casos continúan con el problema que pretendían atacar. Una de las causas de esta situación es la mala elección del sistema, esto es, se aplica un sistema pensando que brindará soluciónglobal, sin efectuar un análisis previo de la situación de la empresa y los pros y contras que trae consigo el sistema dentro del entorno de la organización, de ahí que el resultado no sea el esperado.
 
Los Sistemas de Información tienen como objetivo el mejoramiento del desempeño organizacional de la empresa; empleando procesos especializados de orden interno que provean el apoyo necesario a lasoperaciones sustantivas de modo que éstas se lleven a cabo de acuerdo a un orden y exactitud establecidos.
 
El avance tecnológico, el tamaño de las organizaciones y la rapidez con que se producen los cambios del medio ambiente, están obligando a idear nuevos sistemas administrativos más dinámicos, más fluidos y flexibles que a veces tienden a romper con la perpetuidad de las estructurasorganizacionales y procedimientos del desempeño exacto y eficiente que aconseja la administración tradicional o efecto de lograr valores programados que reclamen la integración de insumos complejos, tanto internos como externos.
 
Por otro lado, es muy común encontrar esquemas de organizaciones en algunas ocasiones excesivos, anárquicos, burocráticos y desarticulados o por el contrario, pequeños conun grado de centralización excesivo que no responden con sus atribuciones, funciones y programas. Como consecuencia de ellos, se puede observar la falta de homogeneidad conceptual, de articulación y de sistemas de información en los procesos de programación, presupuestación, evaluación, control, así como en los de administración de recursos financieros y materiales que garanticen el orden y laoperación ágil y eficiente en y entre los diferentes niveles de administración.
 
Desde luego, es necesario distinguir que la obra presenta una metodología para planear y desarrollar sistemas basados en el hecho de que las organizaciones sociales puedan ser trasladadas como grupos de componentes, es decir, como sistemas interrelacionados que se interaccionan y se adaptan e influyen en el ambiente. 
Una organización necesita mantener un grado satisfactorio de eficiencia interna, es decir, debe estar en aptitud de rendir un máximo de productos con un mínimo de recursos. La administración tradicional provee instrumentos adecuados para una eficiente operatividad interna del proceso organizacional de la "Caja Negra". Los principios de división del trabajo, unidad de mando, jerarquía,especialización, etc., para alcanzar un cierto nivel de eficiencia y la administración científica que a través de la teoría de sistemas busca mejorar las técnicas y procedimientos que permitan una mejor idea de administración como proceso para realizar propósitos específicos y no sólo para llevar a cabo tareas especializadas.
 
 

I. ANÁLISIS DE SISTEMAS
 
Consiste en separar las funcionesesenciales, es decir, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. El análisis no es trabajo de una sola persona, cuanto más críticas se hagan y más ideas se aporten, no se incluirán cosas que no sirvan.
Para analizar la información recabada es conveniente responder a las preguntas: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, y por qué se realiza el trabajo.
 
¿Qué trabajo se hace? Se cuestiona...