informatica

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DETECNOLOGIA DE VALENCIA
ALDEA BOLIVARIANA “MARTÍN J. SANABRIA”







SOFTWARE PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ACADÉMICA EN LA ALDEA GRUPO ESCOLAR CARABOBO, UBICADA EN LA PARROQUIA RAFAEL URDANETA, DEL MUNICIPIO VALENCIA, ESTADO CARABOBO.







Autor: JoséCarpio.
José Negrin.
Tutor Metodológico: Lisbeth Hernández.
Tutor Académico: Alexander Deyán


Valencia, 14 de julio de 2012.


CAPÍTULO I


EL PROBLEMA


1.1Planteamiento del problema.

Con la llegada del gobierno revolucionario, liderizado por su máximo líder, el presidente de la República, quien tomo la iniciativa de crear misiones a favor de la necesidad del país. Una de ellases la Misión Sucre que va dirigida a toda aquella población estudiantil, que por alguna razón no lograron culminar sus estudios universitarios.Dicha misión fungiría de enlaces entre las instituciones universitarias con las aldeas, las cuales funcionarían como extensiones de las mismas.
En ellas se imparte el Programa Nacional de Formación en Sistema e Informática cuyo perfil del egresado es:“Que el nuevo profesional en Sistema e Informática, asuma la responsabilidad de inducir cambios en las tecnologías de la información y la comunicación haciendo uso del software libre para disminuir la dependencia tecnológicas”.
El participante hace un registro en la página web. El cual queda asentado a nivel nacional, donde se da inicio a la primera fase de su inscripción.En las aldeas universitariasdicho proceso de inclusión son deforma manual, de estamanera de almacenamiento no sería la más adecuada y esto generaría retrasos en las gestiones administrativas.
Llevarla mediantes procesos de informática garantizaría un mejor forma de almacenamientos de la información. Los avances han obligado al hombre no solo a desarrollarse si no a incrementar la calidad de los diferentes modos dealmacenamientos de datos.
Como sucede en la tecnología de la información, que se refiere a los medios colectivos para reunir, almacenar y procesar datos.Se observa actualmente la falta de tecnología en la Aldea Universitaria Grupo Escolar Carabobo, extensión perteneciente a la Misión Sucre, demuestra lo ineficaz del proceso de inscripción, ya que está funcionando en forma manual.
La oficinaadministrativa tiene como función de registrar la mayor cantidad de alumnos en el menor tiempo posible. Con el sistema manual y tradicional que lleva actualmente en la aldea, el desarrollo de inscripción no se adapta a la necesidad, trayendo como consecuencia pérdida de tiempo, desorganización y repetición de datos.
El método de registro que se lleva es de forma manual, donde se verifica la totalidad delos documentos, y se recolectan datos a través de una ficha técnica con el fin de crear un expediente al triunfador, anexando los documentos exigidos (Partida de nacimiento, Fotocopias de la cédula de identidad, certificado de notas, copia del título de bachiller, planilla de registro por internet).
La coordinación administrativa se ve afectada, pues su trabajo durante esos días es acelerado yse congestiona debido a largas colas para proceder a la inscripción.Es necesario que la información sea procesada y almacenada de forma eficiente, para agilizar el proceso, y así lograr un mayor control de las actividades administrativas.
Con el desarrollo de un software, que permita obtener las exigencias en el manejo y procesamiento de datos, el personal realizara el trabajo de manera máseficiente. Se ha conseguido un total apoyo en la idea de implantar un software de control de procesos.
El personal operativo necesita que se haga realidad el proyecto, ya que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la información. Al implantar un software en la aldea, el personal logrará un trabajo más efectivo, ya que proporcionará una información...