informatica

Seguridad (I)
19.1. Introducción
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas paracontrolar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidadveremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que sepermiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
19.2. Añadir contraseña al documento
 
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseñapueda abrir y modificar el documento.
Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Seabrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipográficos.
 
 Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor.Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.


 Ejercicio: Proteger con contraseña
En este ejercicio aprenderemos a proteger un documento de Word, para que nadie pueda abrirlo si desconoce la contraseña de acceso. Trabajaremos sobre el archivo Currículum Vitae que creaste y modificaste en ejercicios anteriores, así que ábrelo.
1. Accedea la pestaña Archivo > Información y pulsa el botón Proteger documento.
2. Escoge la opción Cifrar con contraseña.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo donde deberás introducir la contraseña aulaclic.
4. Pulsa Aceptar.
5. Vuelve a introducir la misma contraseña, aulaclic, y acepta de nuevo.
6. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
7. Vuelve a abrirlo haciendo clic enél desde Archivo > Reciente.
8. Una ventana solicitará la contraseña. Escribe una incorrecta, por ejemplo ac. Un mensaje nos avisará de que no tenemos permiso para acceder al documento.
9. Vuelve a tratar de abrir el documento, desde Archivo > Reciente, pero esta vez indica la contraseña correcta aulaclic. El documento se mostrará.
 Ahora veremos cómo quitar la contraseña de acceso.
1. Vuelve ala opción Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
2. Borra los puntos que representan la contraseña en la caja de texto y pulsa Aceptar.
3. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
4. Vuelve a abrir el documento, desde Archivo > Reciente. El documento se mostrará sin solicitar contraseña de acceso.
 Restricciones de formato y edición
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