Informatica

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¿Qué es una Planilla de Cálculo?

Una planilla de cálculo es una aplicación que permite reducir el trabajo de cálculos repetitivos. Con ella se pueden elaborar: costos, presupuestos, proyecciones empresariales y científicas, generar distintos tipos de gráficos y puede ser usada como un gestor sencillo de base de datos.
Aquí se puedeningresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Donde una vez establecida la fórmula o función, para resolver un problema, si cambiamos los datos de entrada veremos inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados, lo que nos permite analizar situaciones sin necesidad de realizar los cálculos cada vez que deseamos modificar lasvariables de entrada.
Los programas dedicados a las planillas de cálculo fueron evolucionando. Antes de la aparición de la PC, existían el Multiplan y el Visicalc. Luego llegaron el popular Lotus 123 de la empresa Lotus; Quattro y Quattro Pro de Borlan, Excel de Microsoft entre otras existentes.
Este año nos dedicaremos al estudio de Excel 2007, aplicación perteneciente al paquete de oficinasMicrosoft Office de la empresa Microsoft.

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¿Cómo ingresar a Excel 2007?

Tenemos distintas formas de ingresar al programa: desde el ícono que se encuentra en el escritorio (si es que lo tienes allí) o desde el menú inicio.
El ícono que identifica al Excel 2007 es

Si no lo encontramos en el escritorio podremos acceder desde el menúinicio, realizando los siguientes pasos:

Nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

o

Pulsamos la opción Todos los Programas

Buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

Luego de estos pasos, veremos la Hoja 1 de la planilla lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra deherramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por columnas y filas.
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Partes de la Planilla de Cálculo
Dirección de celda
Botón Office
Barra de acceso rápido: guardar, deshacer y rehacer. Con el botón derecho podemos agregar más funciones

Barra de Herramientas
Celda
Fila
Columna
Barra de etiquetas. Hojas (cada libro iniciacon tres hojas de cálculo iguales)
Insertar nuevas hojas de cálculo

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Algunos Conceptos Básicos
HOJA: la planilla de cálculo Excel está compuesta por Hojas. Una hoja de cálculo es una tabla o matriz de doble entrada, en ella se introducen y visualizan los datos, las fórmulas, las funciones, los resultados y los gráficos. Como toda tabla secompone de FILAS y COLUMNAS.

COLUMNAS: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombran con letras que van de A hasta XFD.
FILAS: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran con números que van de 1 hasta 1.048.576
CELDA: es la intersección entre una columna y una fila. Cada celda se reconoce por su dirección, formada por la letra de la columna seguida por elnúmero de fila a la que pertenece; por ejemplo E7, que indica la celda ubicada en la intersección de la columna E y la fila 7.
CELDA activa: Es aquella en la que estamos ubicados, en ella se pueden ingresar datos, fórmulas o funciones. (Si observamos la figura anterior vemos que hay una celda que está recuadrada con un borde grueso A1 esa es la Celda Activa).-------------------------------------------------
El Botón Office
Este botón contiene las funciones de: Nuevo, Abrir, Guardar como…, Imprimir, Cerrar, Salir entre otras.

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Opciones para Guardar los Libros

Por defecto Excel guardará el libro con la opción:

Si deseo guardar el archivo para ser abierto en una versión anterior de Excel, tendré que elegir la opción:...