informatica

Sistema de Compras

Descripción: Permite el control sobre Adquisición de materiales y el manejo presupuestario.


A continuación se indican los procesos involucrados:

Solicitud deMateriales: consiste en la elaboración y recepción de solicitudes de materiales por parte de funcionarios de las diferentes oficinas de la empresa, las cuales deben ser registradas para su correspondientevaloración y aprobación.
Valoración de compras: Además se debe revisar la disponibilidad en inventarios con el fin de determinar si es necesario realizar la adquisición y la cantidad requerida. Además,se deben analizar las especificaciones técnicas suministradas
Aprobación de Solicitudes: Una vez que ha sido verificado el contenido presupuestario, en caso de considerarse de interés para lainstitución, se aprueba la compra del material solicitado.
Reserva de presupuesto: una vez realizada la aprobación de compra de productos y verificado el contenido presupuestario se deberá realizar unareserva presupuestaria.
Cotización de compras: Se elaboran los términos de referencia mediante la elaboración de un cartel, los cuales son publicados o enviados a los proveedores para que nos puedanenviar las ofertas o facturas pro forma, dependiendo del tipo de compra.
Evaluación de ofertas: Con base en la información de las ofertas o cotizaciones recibidas, se analizan aspectos de tipo legal yde contratación administrativa, así como los parámetros de evaluación de ofertas, con el fin de determinar la que mejor se ajusta a los intereses de la compañía y adjudicar las que corresponda.Gestión de Compra: tomando en cuenta las ofertas adjudicadas se procede a gestionar la compra, mediante la emisión de las órdenes de compra que son remitidas a los proveedores adjudicados. Con base en estolos Proveedores remiten las facturas y los productos correspondientes
Recepción de materiales: Con base en las facturas presentadas por el proveedor y la orden de compra, se realiza el recibo de...