INFORMATICA

Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
Especialidad: Informática
I.U.T.A.BACHILLER:
Miladys Melean
C.I. 16.550.437


Valencia, 16 de Mayo de 2012

ANALISIS DE LAS NECESIDADES

Generalmente, las empresas centralizan las compras a través de sudepartamento de compras o aprovisionamiento utilizando para ello un documento interno denominado “boletín de compras”; en él se detalla las características del material que necesita y cuando tiene queestar disponible.
El departamento de compras, una vez recibidos los boletines, procede a su clasificación antes de iniciar los trámites del encargo, por si fuera necesario solicitar presupuesto oinformación de los materiales.
El proceso es el siguiente:
Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo mínimos.
Comprobar si el artículo se utiliza con regularidado se trata de un bien que se compra por primera vez.
Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras.PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa. La planificación anticipada consiste en conocer las fuentes desuministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en:
Guías telefónicas, páginas web.
Asociaciones empresariales y profesionales.
Prensa y revistas especializadas.
Ferias yexposiciones del sector.
Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.

Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor para obtener información o, incluso,solicitar la compra, los métodos que se utilizan son:
Entrevistarse con los representantes del proveedor
Acudir a los mercados centrales
Acudir a las oficinas de compra
Visitar a los importadores...