Informatica

CONCEPTO DE CAMPOS, REGISTROS Y ARCHIVOS

Campo
Un campo (Field), define la localización física de almacenamiento de una unidad de datos o información.
Un campo puede tener uno o más bytes de longitud.
Un campo define también una unidad de datos o información en un documento, en un reporte o en una pantalla.
Como el campo es la unidad más pequeña de datos o información que se puede definiry manejar, es el común denominador entre el usuario y la computadora.

Registro
Grupo de campos de datos relacionados; un registro es un conjunto de datos y de información sobre un sujeto o tema, tal como un cliente, un empleado, un alumno, un vendedor o un producto.
Los registros maestros, contienen datos permanentes o semipermanentes, como en el caso de empleados y clientes; los registros detransacciones contienen datos eventuales como los pedidos, horas de llegada/salida, consumo/compra en los inventarios, calificaciones de los alumnos, etc.

Archivo
Conjunto de registros relacionados, que contienen una información similar; como los nombres de los alumnos en un colegio o los precios de los artículos en una tienda.
Un archivo puede contener datos (caracteres, imágenes, sonidos)o instrucciones de un programa.
Archivo maestro, es cuando contiene registros maestros.
Archivo de transacciones, es cuando esta constituido por registros de transacciones.

1) ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

La técnica utilizada para representar y almacenar registros en archivos es llamada organización de archivos.
La organización del archivo determina el conjunto de operaciones necesarias paraencontrar registros.

Las tres técnicas fundamentales son:
a) Secuencial
b) Relativo (acceso directo)
c) Secuencial Indexado

Las operaciones básicas que se ejecutan en archivos son:
a) Creación
b) Actualización, incluyendo
i. Inserción de registros
ii. Modificación
iii. Supresión
c) 3. Recuperación
i. Consultaii. Reportes
d) 4. Mantenimiento
i. Estructuración
ii. Reorganización

Secuencial
Los archivos organizados secuencialmente han sido los caballos de batalla de muchas organizaciones de procesamiento de datos, durante años. La manera más básica de organizar un conjunto de registros, que forman un archivo, es utilizando una organización secuencial. Enun archivo organizado secuencialmente, los registros quedan grabados consecutivamente cuando el archivo se crea y deben accesarse consecutivamente cuando el archivo se usa como entrada.
En la mayoría de los casos, los registros de un archivo secuencial quedan ordenados de acuerdo con el valor de algún campo de cada registro. Semejante archivo se dice que es un archivo ordenado; el campo, o loscampos, cuyo valor se utiliza para determinar el ordenamiento es conocido como la llave de ordenamiento. Si en un archivo se ordena con base de valor de un campo LLAVE, en orden ascendente, entonces el registro I precede el registro J si, y sólo si, el valor de la LLAVE en el registro I es menor o igual al valor de la LLAVE en el registro J. Un archivo puede ordenarse ascendente o descendentementecon la base en la llave de ordenamiento, la cual puede constar de uno o más campos.
• Características:
o Consecutivamente
o Respetando el orden de aparición en el archivo
o El orden de complejidad será O(n) lo cual implica que es demasiado lento para grandes volúmenes de datos, O(n/2) en promedio.
• Se utiliza cuando:
o Se está buscando en un archivode texto algún patrón (pattern)
o Archivos con pocos registros
o Archivos que no necesitan "búsquedas" por ejemplo los respaldos en cintas
o Cuando de antemano se sabe que se recuperarán muchos resultados (vale la pena la espera)
Ventajas y Desventajas.
La ventaja mas importante es la capacidad de accesar al “siguiente” registro rápidamente, demás de que son muy...