Informatica

En este segundo tema, entre otros conceptos fundamentales, explicaremos la diferencia
que existe entre una dirección relativa y una dirección absoluta. Este punto es de
primordial importancia y, comprenderlo bien en este momento, le ayudará a resolver
sin mayores dificultades problemas más complejos que se abordarán más adelante.
Además, analizaremos por qué es recomendable utilizar nombresdefinidos por el
usuario para identificar datos, desde los que ocupan una sola celda hasta, si ello fuera
necesario, toda una hoja de trabajo. Se estudiarán las diferentes formas de crear estos
nombres, modificarlos o eliminarlos.
Otro punto que se desarrollará en este tema, es el de las herramientas de auditoría,
tales como: rastrear valores precedentes o dependientes de una fórmula, detectardatos
inválidos o analizar fórmulas con el fin de descubrir errores. Asimismo se conocerán
los distintos mensajes que surgen cuando se producen estos errores.
Se estudiará también en este tema todo lo relacionado con la configuración necesaria
para poder imprimir correctamente una hoja de cálculo, sobre todo teniendo en cuenta
que el tamaño de ésta última puede exceder ampliamente al de unahoja de papel.
1) Copiar Fórmulas
Al construir una fórmula, las direcciones de celdas que en ella intervienen pueden
indicarse de dos formas: relativa y absoluta.
Según el caso, el resultado de copiar dicha fórmula será uno u otro.
A) Direcciones relativas
Al copiar una celda que contiene una fórmula, las direcciones de celdas contenidas en
la fórmula copiada, se modifican de acuerdo a lanueva posición de la fórmula.
Por ejemplo, si copia la siguiente fórmula =A1+A2+A3+A4 (situada en A5) en
la celda inmediata a la derecha (B5), quedará: =B1+B2+B3+B4.
Esto es debido a que las direcciones de celda son simplemente informativas para el
usuario. Para Microsoft Excel, la fórmula de la izquierda se interpreta como la suma
de las cuatro celdas situadas encima de ella,independientemente de la dirección real
en la que se encuentren. Por lo tanto, en la fórmula copiada se seguirán sumando las
cuatro celdas situadas encima de la nueva posición de la fórmula.
Se dice que estas direcciones de celda son Direcciones Relativas (direcciones
relativas con respecto a la situación original de la celda que contiene la fórmula).
A la copia que resulta de trabajar con fórmulas quecontienen direcciones
relativas se la llama Copia Relativa.
Tema 2 · Direcciones absolutas y relativas - Nombres de
rango - Opciones de Impresión - Herramientas de auditoría
Planilla Electrónica de Cálculo
Informática
Supongamos el siguiente ejemplo:
Aquí, se han introducido los datos de las ventas del trimestre y falta hallar los
totales de ventas por producto, por mes y el total general. Elproceso sería:
1. Introducir en la celda F7 la fórmula =C7+D7+E7, que Microsoft Excel
interpretará como la suma de las tres celdas situadas a la izquierda de la celda
que contiene dicha fórmula.
2. Copiar la celda F7 al rango F8:F12. Cada una de estas nuevas fórmulas
seguirá sumando las tres celdas situadas a la izquierda de la celda en la que
está contenida la fórmula.
3. Introducir en lacelda C13 la fórmula =C7+C8+C9+C10+C11+C12 que
Microsoft Excel interpretará como la suma de las seis celdas situadas encima de
la celda que contiene dicha fórmula.
4. Copiar la celda C13 al rango D13:F13. Cada una de estas nuevas fórmulas
seguirá sumando las seis celdas que se encuentran encima de la celda en la
que se encuentra la fórmula.
B) Direcciones Absolutas
Existen ciertos casos enlos que es necesario que, al copiar una fórmula, no se
modifiquen automáticamente las direcciones de celda que intervienen en la misma.
Para ello, se deberá crear la fórmula utilizando Direcciones Absolutas en lugar de
Direcciones Relativas.
Una dirección absoluta tiene el mismo significado para el usuario que para
Microsoft Excel, o sea, que se refiere a una celda específica y siempre a la...