Informatica

Técnicas para Archivar

L
a oficina técnica es el departamento encargado de almacenar, comprobar y proporcionar a los demás departamentos toda la información necesaria para la realización de lostrabajos.
La documentación interviene en todo el sistema utilizado para la recopilación, análisis y uso de la información sobre la calidad. Se elabora mediante sistemas manuales de trabajoadministrativo y mediante ordenadores.
El fin de la Oficina Técnica es dar información y evitar trabajo innecesario a lo
Siempre antes de comenzar un trabajo deberemos de consultar el archivo, hojear lasrevistas tener muy en cuenta los catálogos y las normas.
La oficina técnica es agrupada en dos grupos de elementos:
- Elementos de consulta y documentación: Catálogos, Revistas y libros técnicos,Tarifas, Boletines, y Normas.
- Elementos de trabajo:
Archivo General
Proyectos.
Originales.
Copias y correcciones.
Fichero Alfabético.
Fichero Numérico.
A su vez en nuestra Oficina Técnica sedispone de diferentes elementos para la
Realización de trabajos:
- Ordenadores: Para la realización de dibujos y textos.
- Plotters: Para plasmar los planos en láminas.
- Impresoras: Para pasar a foliostoda la información escrita del trabajo.
- Guillotina: Para recortar las láminas.
-Taladradora: Para el archivado tanto de planos como de folios.
• Archivado Y Documentación.
• Objetivos de laclasificación.
Los objetivos del archivo se pueden expresar como:
• Ofrecer al usuario la documentación necesaria para hacer un trabajo específico.
• Que tenga acceso rápido a ladocumentación relacionada con ese trabajo.
• Guardar la documentación es tiempo que sea útil.
• Establecer un archivado organizado de forma sistemática, de toda la
Documentación empleada y necesaria.• Que tenga un sistema eficaz de reproducción de documentos.
• Archivado en conformidad con las normas, leyes y disposiciones legales.
• Sistemas de clasificación.
Los más utilizados...