Informatica

Opciones usando la barra de herramientas en Microsoft Word

La barra de herramientas estándar siempre aparece en la parte superior de Microsoft Word, y contiene botones que permiten seleccionar rápidamente los comandos básicos o de mayor uso al estar trabajando en un documento. A continuación se muestra la barra estándar con la descripción de los comandos principales:

A) Crea un documentonuevo. Opción Nuevo del menú Archivo.
B) Despliega la información que contiene su computadora para localizar los archivos creados en Word. OpciónAbrir del menú Archivo.
C) Guarda la información del documento. Opción Guardar del menú Archivo.
D) Imprime el documento de Word en la impresora predefinida. Opción Imprimir del menú Archivo.
E) Muestra el documento en pantalla, para validar comose varía el documento ya impreso. Opción Vista Preliminar del menú Archivo.
F) Corta el texto seleccionado en el documento. Opción Cortar del menú Edición.
G) Copia el texto seleccionado en el documento. Opción Copiar del menú Edición.
H) Pega el texto que contiene el portapapeles (zona de almacenamiento temporal que no se ve en pantalla), el cual contiene la información más reciente que secopio o se corto. Opción Pegar del menú Edición.
I) Copia el formato al texto seleccionado, para posteriormente aplicarlo a otro texto. Opción Copiar del menú Edición.
J) Deshace la acción más reciente realizada en el documento activo. Opción Deshacer del menú Edición.
K) Aplica de nuevo la acción más reciente aplicada en el documento activo. Opción Repetir del menú Edición.
L) Activa odesactiva la presentación de caracteres no imprimibles en el documento actual. Los caracteres imprimibles sirven para identificar en pantalla los espacios, líneas en blanco y fin de párrafo.
M) Ajusta el tamaño con el que se presenta el texto en pantalla, para visualizar mayor o menor información en pantalla. Opción Zoom… del menú Ver.
N) Activa el asistente de ayuda en Microsoft Word. OpciónAyuda de Microsoft Word del menú

Opciones de mayor uso con las respectivas descripciones de los comandos
A) Recuadro donde se elige el Estilo que se desea aplicar al texto seleccionado, es decir, las características de un formato previamente definidas e identificadas por un nombre.
B) Cuadro que presenta las diferentes fuentes dadas de alta en Microsoft Word.
C) Cuadro que contiene lostamaños de letra aplicables al texto seleccionado.
D) Opción que aplica el formato negrita al texto seleccionado.
E) Opción que aplica el formato cursivo o itálica al texto seleccionado.
F) Opción que aplica el formato subrayado al texto seleccionado.
G) Alinea el texto al lado izquierdo, según el tamaño y márgenes del documento.
H) Alinea el texto al centro del tamaño y márgenes deldocumento.
I) Alinea el texto a la derecha, mucho depende el tamaño y márgenes del documento.
J) Justifica el texto a lo ancho del documento, mucho depende del tamaño y márgenes del mismo.
K) Aplica numeración secuencial a los elementos incluidos en la lista.
L) Aplica viñetas o caracteres de identificación a los elementos de la lista.
M) Disminuye la sangría del texto seleccionado, tododepende del ancho y margen de la hoja.
N) Aumenta la sangría del texto seleccionado, depende del ancho y margen de la hoja.
Ñ) Cambia el color del texto seleccionado.


Opciones básicas para trabajar en un documento en Microsoft Word
Crear un documento
1. Abrir la aplicación Microsoft Word.
2. Elegir la opción Nuevo (New…) del menú Archivo (File) ) o dar un clic al botón de la barrade herramientas estándar.
3. Escribir la información que contendrá el documento sin preocuparse por el fin de línea, Microsoft Word automáticamente detecta el final de línea y continúa escribiendo la información en la siguiente línea.
Copiar texto a otra parte del documento
1. Seleccionar el texto del documento que desea copiar.
2. Dar un clic en la opción Copiar (Copy) del menú Edición...