informatica

ACCESS.
CREANDO UNA AGENDA CON ACCESS.

HÉCTOR MOEDANO CASTELÁN.

SISTEMAS COMPUTACIONALES.

ACCESS.
APRENDIENDO A USAR ACCESS.

moed6@hotmail.com
moed6@latinmail.com
moed6@yahoo.com.mx

Pachuca de Soto Hidalgo, a domingo, 09 de abril de 2006.

Agenda con Access

Contenido:
Contenido: __________________________________________________________________ - 2 Introducción:________________________________________________________________ - 3 Creando la base de datos ____________________________________________________ - 4 Creación de formularios _____________________________________________________ - 7 Formulario: Introducción de Contactos. ____________________________________________ - 7 Formulario: Búsqueda de Contactos. ______________________________________________ - 13Formulario: Principal. ___________________________________________________________ - 14 -

Bibliografía: _______________________________________________________________ - 16 Índice: _____________________________________________________________________ - 17 -

-2Héctor Moedano Castelán.

Agenda con Access

Introducción:
uchas veces tenemos problemas para usar una base de datos, o nosabemos
como crearla, e incluso ni como comenzar. Este artículo te muestra una
forma muy sencilla de cómo crear una agenda en Access, donde se pedirá: el nombre,
apellidos, ciudad, estado, teléfono, fax, email, dirección y código postal, así como, un
formulario de inicio, uno de búsqueda y uno de introducción de datos; y una tabla donde
se piden los datos que ya mencioné hace unos renglones atrás.Este artículo
originalmente lo extraje de una página de Internet, que para ser honesto no recuerdo la
dirección sin embargo si el nombre del autor original del artículo; solo que, el mismo lo
modifiqué pues faltaban algunos detalles que describir. Autor original: Julio Rodríguez C.
y quién modificó este artículo, su servidor: Héctor M. C.

M

Nota:
El programa que vamos a utilizar paraconstruir la base de datos es Microsoft
Access 2003, aunque es posible crear la misma con cualquier versión. Trataré de
describir paso a paso tanto la construcción como el funcionamiento de esta base de
datos. Espero y les sea de gran ayuda para comprender un poco mejor el aspecto de
Access.

-3Héctor Moedano Castelán.

Agenda con Access

Creando la base de datos Agenda.
rimero ejecutael programa de Access
pulsando el botón Inicio Programas
Microsoft Access (o haciendo doble clic en el acceso
directo del escritorio, si es que lo creaste previamente,
o solo búscalo en tu menú de todos los programas o
donde hayas configurado tu acceso directo).

P

Aparecerá la ventana de inicio, en la que
tenemos varias opciones a elegir. La primera de ellas
es la que nos permitirácrear una Base de datos de
Access en blanco, es decir, desde cero.
Con la segunda opción podrás crear una
base de datos a partir de Asistentes,
páginas y proyectos de bases de datos de
Access (biblioteca, gestión de vídeos,
fotografías, etc.) que ya están casi
construidas. Se suele utilizar cuando la
base de datos que se quiere crear es del
tipo de alguna de las plantillas que
encuentra enla pantalla que aparece tras seleccionar esa
opción. Eligiendo esta opción también es posible crear una base de datos
en blanco. Por último, si seleccionas la opción Abrir una base de datos existente podrás
recuperar del disco una base de datos previamente almacenada.
En nuestro caso seleccionaremos la primera opción: Base de datos de Access en
blanco y después pulsaremos el botón Aceptar.Tras esto aparecerá una pantalla en la que tendrás que seleccionar, por un lado,
la carpeta del disco duro donde quieres almacenar la base de datos y por otro lado el
nombre de la misma. Aunque es posible que el nombre de la base de datos tenga
espacios en blanco no es recomendable, así como tampoco que el nombre tenga letras
acentuadas. En nuestro caso la guardaremos en la carpeta Mis...