informatica

 FORMULARIO BM-1
ENTIDAD PROPIETARIA: ALCALDÍA DEL MUNICIPIO GIRARDOT SERVICIO: ______________________________________
UNIDAD DE TRABAJO O DEPENDENCIA: _____________________________________________________________________________________________ESTADO: ____________________________________________________ MUNICIPIO: _____________________________________
DIRECCIÓN O LUGAR: ________________________________________________________________________ FECHA: ________________

CLASIFICACIÒN


CANTIDAD

Nº DE
IDENTIFICACIÒN

NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

VALOR

UNITARIO
VALOR

TOTALGRUPO
SUB
GRUPO

SECCIÒN







































































































































Jefe de la Dependencia: _______________________________________________________Firma y Sello: _____________________________________________




INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO “INVENTARIO DE BIENES MUEBLES” (BM-1)
Procedimiento a seguir en la Unidad de Trabajo: Llénese este formulario en original y tres copias, a máquina o en su defecto, con bolígrafo.
Hoja: Numérense en orden consecutivo las páginas del inventario de cada Dependencia.Entidad Propietaria: Indíquese el Estado o la Municipalidad de la cual depende la Unidad de Trabajo u Oficina.
Servicio: Indíquese la Dirección, Departamento o sección de la cual depende la Oficina o Unidad de Trabajo.
Unidad de Trabajo o Dependencia: Indíquese claramente el nombre completo de la Unidad de Trabajo (Oficina o Dependencia) a la cual se refiere el inventario.
Estado, Distrito,Municipio: En el cual está ubicada la Unidad de Trabajo (Oficina o Dependencia).
Dirección o lugar: La dirección completa, urbana o rural donde funciona la Unidad de Trabajo.
Fecha: Menciónese la fecha en la cual se realiza el inventario.
Clasificación (Código): NO SE LLENEN LAS CASILLAS DE ESTA COLUMNA.
Cantidad: Aquí se indicará el numeró de unidades homogéneas que existan de cadaartículo. Si fuere uno solo pondrá la cifra “T”.
Número de Identificación: Numérense los Bienes Muebles en orden consecutivo, aplicando un número a cada artículo. Si se tratare de varios de una misma especie y precio, a cada uno corresponderá un número. Por ejemplo: si hubiere siete (7) escritorios iguales, se registrarán así; 1/7. Con este mismo número se marcará, mediante una etiqueta, elcorrespondiente artículo.
Nombre y descripción de los elementos: Los Bienes deben describirse con su nombre apropiado, de acuerdo con su naturaleza, materiales de que están construidos, su uso, marcas, seriales, medidas y demás especificaciones necesarias para su identificación. Debe indicarse el estado en que se encuentra cada elemento.
Los inservibles se relacionan en lista separada.
ValorUnitario: El valor de los bienes que en concepto del Jefe de la Oficina tenga cada elemento en la fecha del inventario. Sólo se empleará esta columna cuando se
registren varios elementos de una misma clase.
Valor Total: El de los elementos, según las normas de avalúo dadas en las Instrucciones. Cuando se trate de varias unidades homogéneas, se indicará el valor total,
teniendo en cuenta lascantidades y el valor unitario.
Firma del Jefe responsable: Es indispensable la firma autógrafa del Jefe o Funcionario responsable de la Unidad de Trabajo o Dependencia. El nombre se escribirá
también a máquina o en bolígrafo en forma legible. Se estampará el sello de la oficina si lo hubiere.
Distribución del Formulario BM-1: Al estar terminado, revisado y firmado el original y duplicado...