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ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El tema de análisis de información, es un tema sumamente amplio y antes de entrar en materia es necesario saber que es información; según (A. Domingo 2006) “La información es, por su parte el conocimiento en el proceso de ser comunicado. Hechos o ideas que se hablan, escriben o transmiten de algún modo, desde un origen hasta un destino, constituyeninformación. Al ser recibidos estos hechos por el receptor, se convierten en información.
Es decir, que se estaría hablando de algunos sistemas a través de los cuales se dé a conocer cierta información que sea recibida por un grupo de personas y que ah su vez sean entendidas sin problema alguno.

Teoría general de sistemas

La teoría general de sistemas tiene su origen en los trabajos realizados porel biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy, dados a conocer públicamente entre 1950 y 1968. La TGS busca producir teorías y formulaciones conceptuales que tengan la capacidad de crear condiciones de aplicación a la realidad empírica.
Las condicionales básicas para la teoría general de sistemas son:

1. Se encuentra una clara tendencia hacia la integración de varias ciencias.

2. Esaintegración lleva sentido de orientación hacia una sola teoría de sistemas.
3. Esta teoría de sistemas nos da la oportunidad de estudiar de una mejor manera varios campos del conocimiento científico.

La necesidad de sistemas de información: independientemente de la forma de registro, el gran problema de la comunicación estática de información es como cerrar la brecha entre el individuo que buscala información, sin saber donde, cuando o por quien puede haber sido registrada, y los registros creados por individuos que no saben dónde, cuándo ni quien necesitaría esa información. En pocas palabras, es la sensación que mantiene cada individuo en el momento de buscar la información desea y no encontrarla como esperaba.

Objetivos que deben cumplir: básicamente, los sistemas de informacióndeben resolver los problemas derivados del volumen creciente de información, deben resolver los problemas derivados del volumen creciente de información, su especialización en aumento y el retraso que se produce en la transmisión de la información escrita. A partir de este objetivo general pueden detallarse las siguientes misiones específicas para los sistemas de información modernos:Proporcionar boletines de conocimientos recientes, o utilizar técnicas e diseminación selectiva, para reducir el consumo de tiempo dedicado a la búsqueda de lectura existente y de reciente aparición.
Identificar y eliminar del sistema, las fuentes de información redundantes o duplicadas.
Minimizar el tiempo empleado en búsqueda retrospectiva sobre un conjunto de conocimientos.

CaracterísticasSabemos que un conjunto de elementos agrupados por alguna relación o dependencia puede ser llamado sistema. Siendo así, un grupo de personas en una organización puede ser considerado como un sistema.
A pesar de que en el caso de nuestro grupo hipotético sea difícil definir el punto de inicio y final de las limitantes del sistema y el ambiente de éste admita un cierto grado de arbitrariedad,continúa siendo un sistema.
Siguiendo la línea de este razonamiento, el mismo universo está compuesto de múltiples sistemas que se acoplan, aunque probablemente jamás podamos comprender la totalidad del sistema. Imaginemos el número de elementos que lo componen, las complicadas relaciones que se establecen entre éstos, los subsistemas cuyo funcionamiento aún no logramos entender, y nos daremos cuenta deque es infinitamente más difícil de entender que el comportamiento de las personas.
Tanto un grupo de personas en una organización como la totalidad del universo son sistemas, porque comparten, en mayor o menor grado, las siguientes características:

Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o varios propósitos u objetivos y sus elementos tratan siempre de cumplir esos objetivos....