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MEJORAS AL CONTROL DE CORRESPONDENCIA CON EL QUE CUENTA LA ADMINISTRACION LOCAL DE AUDITORIAFISCAL DE SALTILLO














INTRODUCCION
Dentro de los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de Archivos y Administración de Documentos, aplicables para cada una de las Unidades Administrativas del Servicio de AdministraciónTributaria, existe el Control de Gestión Documental, una de las áreas para llevar a cabo dicho control es Oficiala de Partes, área encargada de la recepción de los diversos documentos oficiales dirigidos a la Dependencia, así como del despacho de los documentos que la misma genera tanto para otras Dependencia como para los contribuyentes; por lo que es importante que esta área cuente con un sistemacompleto que facilite al encargado el control tanto de a correspondencia de salida como de entrada.
Actualmente la Administración Local de Auditoría Fiscal cuenta con un programa basado en Microsoft Office Access, dicho programa necesita ciertas mejoras para poder en un momento dado cubrir con los controles que los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de Archivos yAdministración de Documentos nos marca, ya que actualmente este programa solo cuenta con el modulo para la correspondencia de entrada y no genera el reporte diario especificado en los ya multicitados criterios, además de carecer de un modulo para la correspondencia de salida generando con ello que dichos reportes sean generados en Microsoft Office Excel realizando el encargado del dicha área una doblecaptura para general los reportes, corriendo el riesgo de errores en captura. Este proyecto pretende adicionar a este control los módulos faltantes y cumplir con la normatividad establecida y los reportes que se deben generar.






















OBJETIVO PRINCIPAL

Suministrar una herramienta tecnológica para la optimización de la relación de la correspondencia entrante ysaliente en la Dependencia y con ello facilitar y agilizar las labores del Área de Oficialía de Partes, así como cumplir con los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de Archivos y Administración de Documentos y contar con los reportes diarios del área puntualmente.

















OBJETIVOS GENERALES


Registrar y controlar la correspondencia de entrada ysalida.
Emitir el formato de correspondencia recibida diario
Emitir el formato de correspondencia de salida diario
Optimizar tempo en la generación de los reportes, evitando la doble captura.
Obtener la información confiable y contar con una base de datos de fácil consulta.









La Administración Local de Auditoria Fiscal de Saltillo, cuenta desde hace ya tiempo con un sistemabasado en Microsoft Office Access para el control de la correspondencia de entrada, dicho programa desde su creación no ha tenido modificación alguna; llevando con ello a que el mismo en la actualidad necesite ciertas mejoras para poder cubrir con la mayoría de los controles que los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de Archivos y Administración de Documentos vigentes enel Servicio de Administración Tributaria y considerando que dichos Criterios no son limitativos, generar diversos informes que permitan la rápida consulta de la correspondencia de entrada como de salida, las siguientes pantallas muestras el control actual:

Con el presente proyecto de mejora a queremos lograr que el Control de Correspondencia de la Administración Local de Auditoria deSaltillo, cuente con los módulos para la captura de la correspondencia de salida, así como los módulos para generar los reportes diarios tanto de entrada como de salida y que los mismos sean exportados Microsoft Office Excel, para ello se modificaría desde el menú de inicio quedando como sigue:


A efecto de que el sistema genere el informe correspondiente al reporta diario de entrada, será...