informatica


El trabajo de campo principalmente se enfoco ha saber la cantidad exacta de usuarios y equipos que tiene la empresa junto con sus características y sus necesidades, para esto se fue entrevistando a cada trabajador para ver las necesidades reales de cada uno, con el fin de obtener solo las aplicaciones de uso laboral que realmente utilizaban.
Además se creó una plantilla para ver lascaracterísticas de cada PC en la cual se puso énfasis en el procesador, la memoria RAM, disco duro y la función que cumplían ya que debían cumplir los requerimientos mínimos para la instalación del nuevo sistema operativo y los programas actualizados.
Por otra parte se enfoco en el tipo de licenciamiento que debe tener la empresa, ya que hay distintos tipos por ejemplo: existe el licenciamiento porusuarios o por estación de trabajo
El primer caso corresponde a las empresas que tienen la misma cantidad de usuarios que de equipos, es decir, empresas que tienen un solo turno, en cambio la segunda opción es para empresas que tienen más de un turno, es decir, si tenemos a cien personas trabajando a doble turno porque tenemos cincuenta computadores se licencian por equipo adquiriendo así solocincuenta licencias.
También se tomo énfasis en que programas realmente necesitábamos ya que existen conjuntos de programas llamados suites la más común de todas es Microsoft office, está dividida en cinco versiones que van desde la versión starter (Word, Excel, PowerPoint). A la versión profesional plus esta cuenta con todos las aplicaciones por este motivo su costo es mucho mayor.
Por otra parteestán las aplicaciones tipo viewres están solo permiten visualizar el contenido de un archivo generalmente los mismos fabricantes de software las distribuyen gratuitamente como método de evitar la piratería o dar a conocer sus aplicaciones de pago con muchas más funciones.
Muchos fabricantes de software tienen esta modalidad de venta para acomodase a cada empresa y llegar a la mayor cantidad depúblico.
De hecho empresas de diseño ya sea de planos o imágenes tienen software especifico para cada necesidad autodesk por ejemplo es la marca tras las aplicaciones de diseño asistido por computador (CAD) ,esta empresa posee la más amplia gama de software que permiten desde bosquejar una casa hasta ver una autopista real terminada en 3D.
Es por este motivo que debemos saber las necesidades yrequerimientos de cada puesto de trabajo antes de adquirir una aplicación o una suite de aplicaciones.
Por otra parte están los agentes facilitadores estos son formas o métodos que nos ayudan o facilitan la tarea de investigación.
Uno de los agentes facilitadores fue que los equipos, tenían acceso remoto por ende no fue tan difícil completar la plantilla de los requerimientos técnicos, así se evitoperder mucho tiempo para ir a revisar cada equipo, sino se le avisaba al usuario y tomaban el control del equipo para así reunir todos los datos que nos fueran necesarios en un mínimo plazo de tiempo.
Por otra parte existen aplicaciones que realizan esta misma labor ejecutando esta aplicación en un computador que esté conectado a la red, escaneando todos los equipos de la red entregando comoresultado una lista de ip's con los nombres de cada computador, sus características técnicas y sus aplicaciones instaladas. Esta también es una alternativa viable para obtener la información que necesitábamos pero la desechamos porque la aplicación al igual como nos entrego un reporte a nosotros no sabemos a quién más le podría estar entregando este reporte ya que si tenemos software pirata podríaentregar este reporte a alguna entidad fiscalizadora.
Luego de cotejar algunos datos nos dimos cuenta que existían algunos patrones que se repetían agrupando así a los usuarios dentro de grupos, no solo dentro de sus departamentos por ejemplo: nos dimos cuenta que todas las secretarias tenía las mismas características, es decir, le podríamos asignar los mismos privilegios.
De este modo los...