informatica



Microsoft Office Access
¿Qué es?
Es un Sistema de gestión de bases de datos o (SGBD) incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, osólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación. Microsoft Access maneja variostipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.
Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientos lógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.
La información disponible en una base de datos puede ser cualquier cosaque se considere importante para el individuo o la organización.
Dicho de otro modo, cualquier cosa necesaria para apoyar el proceso general de atender los asuntos de un individuo u organización.






¿Para qué sirve?
Es un componente de suite Microsoft Office, permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz grafica sencilla.Ademas, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, estaría dentro de la categoría de gestión, y no en la ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar lainformación. Utiliza aplicaciones prediseñadas que pueden modificar o adaptar a las necesidades cambiantes del negocio. Recopila la información mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas. Crea y edita informes detallados en los que la información se ordena, filtran y agrupa de un modo que permite obtener conclusiones del análisis de los datos para tomardecisiones bien fundadas
Las funciones que realiza
Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar utilizado por particulares y empresas. Un usuario de Access puede almacenar, consultar, informar y manipular datos en la base de datos.
Almacenamiento de datos
Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también elformato.
Información de consulta
Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.
Entrada de datos
Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
Reportes
Accesstiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.
Tareas automatizadas
Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.


Microsoft Office Excel

¿Qué es?
Excel esuna aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular...