Informatica

CLASE DE INFORMATICA BASICA
TEMA: MICROSOFT EXCEL
SUBTEMAS: MANEJO DE FILTROS, ORDENAR LA INFORMACIÓN, TABLAS DINAMICAS, ADMINISTRACIÓN DE DATOS.
OBJETIVOS      Aplicar diferentes ayudas de Excel para Ordenar y Filtrar información. Comprender la función de Excel como herramienta en la administración de la información. Explorar el potencial que tiene Excel para resolver problemas endiferentes áreas del conocimiento y en la organización de la información. Representar los datos de diferentes maneras para facilitar su interpretación y análisis. Comprender la función de Excel como herramienta en la administración de la información.

MANEJO DE FILTROS Los filtros en Excel permiten extraer la información de una tabla de acuerdo con uno o más criterios. En este ejercicio se empleainformación estadística hipotética debidamente clasificada para realizar operaciones con filtros, como segmentar la población por edad, región y sexo. Haciendo uso de los filtros haga lo siguiente:    Clasificar la información por región. Obtener datos anuales de población agrupada por sexo y región. Cuantificar la cantidad de niños en las regiones 1 y 2.

Para el desarrollo de este tema habrá elarchivo llamado FILTRAR. PASOS PARA APLICAR FILTROS 1. 2. 3. 4. Active la celda A1. Luego haga clic en el menú Datos y luego haga clic en Filtro y por último en autofiltro. De manera automática junto a los encabezados aparecerá el botón de autofiltro. Active el autofiltro de región y seleccione el número 2 para observar los registros que pertenecen a este criterio.

CALCULAR VALORES CON FILTROS1. De acuerdo al criterio anterior ahora seleccione el criterio masculino en sexo para poder obtener los registros necesarios. Docente: Carlos Cabal Página 1

2. Ahora active la celda B40 y luego haga clic en el icono de autosuma para activar la función subtotal y de esta forma poder hallar la población masculina en el año de 1997 de la región 2. HAGA EL PROCEDIMIENTO PARA CADA UNA DE LASREGIONES DE ACUERDO AL SEXO.

ORDENAR LA INFORMACION
La información es útil en todo tipo de actividad; sin embargo, debe estar debidamente clasificada para poder acceder a ésta de manera eficiente. Excel permite ordenar la información de una tabla de acuerdo con criterios específicos. En esta práctica deberás ordenar la información de ventas de una compañía que comercializa computadoras. Para ellotendrás que hacer lo siguiente:   Aplicar criterios para ordenar los datos de ventas (zonas y meses). Interpretar la información y describir el comportamiento de las ventas.

Para el desarrollo de este tema habrá el archivo llamado ORDENAR. ORDENAR DATOS CON RESPECTO A UN CRITERIO 1. Active la celda A1, luego haga clic el menú Datos y posteriormente haga clic en la opción Ordenar. 2. En laventana que aparece seleccione el primer criterio por Zonas, luego active la casilla ascendente. 3. Active la casilla SI del texto que dice La lista tiene fila de encabezamiento y por ultimo haga clic en el botón aceptar. Ahora observe que la información se ha ordenado por zonas. Podrá ordenar la información por más criterios, para el siguiente caso ordene la información por Mes y luego por Zona yobserve como queda la información.

TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas permiten resumir y organizar grandes grupos de datos en una lista para propósitos de análisis. El archivo Tabla Dinámica contiene información de ventas para los años 1996 a 1999 clasificada por mes y zona. Se requiere generar una tabla dinámica y visualizar las ventas de enero y febrero en la zona A. Para el desarrollo deeste tema habrá el archivo llamado TABLA DINAMICA. PASOS PARA DESARROLLAR UNA TABLA DINAMICA 1. Active la celda A1, luego haga clic en el menú Datos y luego haga clic en la opción Informes de tablas y gráficos dinámicos. Docente: Carlos Cabal Página 2

2. En la ventana que aparece deben estar activas las siguientes opciones: a. Lista o base de datos de Microsoft Excel. b. Tabla Dinámica 3....