Informatica

A. Detección de las necesidades informáticas de las organizaciones
A 1. Análisis de la arquitectura de la organización

• Identificar las funciones genéricas de la organización

Una organización es un ordenación sistemática de personas realizada para alcanzar un objeto especifico.
Tiene tres características principales
• Cada uno tiene un propósito definido
• Están compuestaspor personas
• Desarrollan algún tipo de arreglo estructural sistemático que define y delimita el comportamiento de sus miembros.

(Administración Teoría y Practica, Stephen P Robbins, Pag. 3)

Principales funciones Organizacionales

• Ventas y Marketing : Vender los productos y servicio de la Organización
El mercadeo tiene como objetivo principal favorecer el intercambio entre dospartes de modo que ambas resulten beneficiadas. Según Kotler, se entiende por intercambio «el acto de obtener un producto deseado de otra persona, ofreciéndole algo a cambio». Para que esto se produzca, es necesario que se den cinco condiciones:
✓ Debe haber al menos dos partes.
✓ Cada parte debe tener algo que supone valor para la otra.
✓ Cada parte debe sercapaz de comunicar y entregar.
✓ Cada parte debe ser libre de aceptar o rechazar la oferta.
✓ Cada parte debe creer que es apropiado.

• Manofactura: Producir bienes y servicios
La fabricación se produce bajo todos los tipos de sistemas económicos. En una economía capitalista, la fabricación se dirige por lo general hacia la fabricación en serie de productos parala venta a consumidores con una ganancia. En una economía colectivista, la fabricación está frecuentemente dirigida por una agencia estatal. En las economías modernas, la fabricación discurre bajo algún grado de regulación gubernamental.
La fabricación moderna incluye todos los procesos intermedios requeridos para la producción y la integración de los componentes de un producto. El sectorindustrial está estrechamente relacionado con la ingeniería y el diseño industrial.
El proceso puede ser manual (origen del término) o con la utilización de máquinas. Para obtener mayor volumen de producción es aplicada la técnica de la división del trabajo, donde cada trabajador ejecuta sólo una pequeña porción de la tarea. Así, se especializa y economiza movimientos, lo que va a repercutir en unamayor velocidad de producción.

• Finanzas: Administrar los activos financieros de la organización
Las finanzas son una derivación de la economía que trata el tema relacionado con la obtención y gestión del dinero, recursos o capital por parte de una persona o empresa. Las finanzas se refieren a la forma como se obtienen los recursos, a la forma como se gastan o consumen, a la forma como seinvierten, pierden o rentabilizan.
La función finanzas se preocupa de dos aspectos fundamentales : determinar la fuentes necesarias para obtener recursos y luego asignarlos eficientemente para los diversos usos múltiples y alternativos dentro de la empresa. En otras palabras, trata de obtener dinero y crédito al menor costo posible, para lograr su máximo rendimiento u optimización de recursos.
Lasfinanzas estudian múltiples aspectos y elementos relacionados con todo el proceso de la obtención y administración del dinero o capital. Las finanzas buscan mejorar las fuentes de las que se obtiene dinero y busca optimizar su utilización, que se puede derivar en su gasto o inversión.
• Contabilidad :Mantener los registros financieros de la organización (recibos, desembolsos, cheques denomina, etc.); llevar el registro de flujo de fondos
También se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil para los distintas áreas de la empresa. Es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información...