Informatica

Código: IT – RH – 001

INSTRUCTIVO DE TRABAJO
Nombre: Control y Registro de
Capacitación Externa.

Proceso: Capacitación.

Copia Controlada No.:

Documento con el que se Relaciona:Ficha de Proceso de Capacitación.

Actividades para control y registro de Capacitación Externa.
Responsable
1. Ubicar el curso los temas que cubrirá, la fecha y el lugar donde se impartirá elcurso, para
Interesado en el
someterlo a consideración del jefe inmediato.
Curso
2. Presentar plan a Gerente del área y a la Gerencia de RR HH, para revisión y conveniencia del
Interesado en elcurso.
Curso
3. Se aprueba el curso.
Gerente de Área
4. Presentar a Gerencia General la solicitud escrita, que incluye plan y el nombre de los
Gerente de Área
participantes en lacapacitación.
5. Se autoriza el curso.
Gerente General
6. Proveer recursos de ser necesarios, y dar seguimiento a la capacitación.
Gerente de RRHH
7. Se genera la solicitud de compra para sufragar losgastos del costo de la capacitación, si
Gerente de Área
fuera necesario.
8. Se registra la Capacitación, ya sea utilizando el formato (PO-RH-002-F1) con la firma del
Participante del Cursoinstructor que impartió el curso, con la copia del certificado de participación, o con el diploma
extendido en el curso.
9. Al finalizar el curso, se hace entrega a la Gerencia de RR HH, unafotocopia de la constancia
Gerente de
extendida por la entidad responsable del curso.
Área/Participante del
Curso
10.Se archiva la información y registra la capacitación en el mes correspondiente.Gerente de RRHH
11. Dar seguimiento durante un mes como mínimo a los resultados de la capacitación recibida,
Gerente de
dejando registro de la efectividad de la capacitación por medio deevaluación de desempeño
RRHH/Gerente de
de actividades especificas.
Área

Elaborado Por
Gerente de RRHH

Fecha de
Emisión
03/05/2012

Versión No.
2

G. de Calidad

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