Informatica

  APRENDAMOS A USAR FÓRMULAS EN WORD 2007   Si en un momento determinado necesitamos incrustar en nuestro documento unas fórmulas, ello será posible realizarlo sin ningún problema desde Word 2007, según vamos a ver en las lecciones de este Tema.   Pero debes saber sin embargo que Word 2007 es una herramienta para procesamiento de documentos, y por tanto no está pensada para el manejo de fórmulas(especialmente si estas son complejas). Para esta tarea tenemos dentro del mismo paquete ofimático, la aplicación Excel, cuyo trabajo precisamente es el de manejar cálculos de forma potente.   Quiero decirte con esto, que si necesitas introducir en un documento fórmulas con cierta complejidad, deberás trabajar con Excel (o incrustando tablas de Excel en Word).
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   VEAMOS COMOMANEJAMOS LAS FÓRMULAS   Nada mejor que desarrollar un ejemplo donde puedas apreciar paso a paso el manejo de las fórmulas en un documento Word 2007. Para ello, vamos a crear un documento con algo de texto, y después del primer párrafo, insertemos una tabla:
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   A las cuatro celdas superiores les colocamos unas leyendas, y les damos un color de fondo para que destaquen:
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- |   En las celdas de la segunda fila, introduciremos datos para el ejemplo. En la primera de ellas, bajo Producto me invento uno y paso a la celda siguiente, la que está bajo Precio y le asigno uno al azar.
   Ahora vamos a aprender a utilizar las fórmular en Word 2007; para ello, me coloco en la tercera celda (la que está bajo IVA) y voy al apartado que te muestro:
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   Se trata de ir ala ficha Presentación, y luego en la banda de opciones picar sobre Datos; finalmente pico sobre Fórmula. Me aparecerá entonces:
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Tendremos así un pequeño cuadro de diálogo donde podremos escribir la fórmula que necesitemos (siempre debe comenzar por el signo igual " = "). En este caso, como se trata de calcular el IVA (para los que no son de España, decir que es un impuestovariable que se aplica en la venta de productos) que es del 16%, tendremos que indicarle mediante una sencilla fórmula que el precio que figura en la celda B2 (cada celda se identifica por una letra mayúscula y un número. Así la primera celda a la izquierda será la A1, la que está debajo de esta será la A2 y así sucesivamente...; si pasamos a la siguiente columna, la primera celda de esta será laB1, la de debajo la B2, etc...). Por tanto, la fórmula " =B2*0,16 " le indica a Word 2007 que "la cantidad que tenemos en la celda B2 (365) la multiplique por 0,16 (que sería igual que multiplicar por 16 y dividir por 100)". Al picar sobre Aceptar, le indicamos que nos muestre el resultado en la celda donde estamos situados, la C2, como así hace:
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SEGUIMOS CON LASFÓRMULAS EN WORD 2007 (2)   Ya hemos visto en la lección anterior que es relativamente sencillo el introducir fórmulas en nuestro documento, a través de tablas.   Sabemos también que Word 2007 no es la herramienta más idónea para trabajar con fórmulas; para ello es recomendable usar otra herramienta específica para cálculos como es Excel. Por cierto, una vez terminado este curso de Word 2007, se empezaráa publicar uno completo de Excel. Quizás tarde aún un tiempo en estar listo, pero creo que al final te merecerá la pena esperar un poco y poder acceder a un nuevo curso de calidad..., como todos los que se ofrecen en "deseoaprender.com".   Bien, pues vamos a seguir con nuestro ejemplo iniciado en la lección anterior, donde habíamos visto la forma de calcular el IVA de una cantidad...
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|   Nos habíamos quedado en el momento en que cos colocábamos en la celda C2 de nuestra trabla, introducíamos la fórmula adecuada para que realizase el cálculo que necesitamos..., y finalmente teníamos el resultado:
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   Hecho esto, nos pasamos una celda a la derecha (la D2 que se encuentra bajo "Precio total"), vamos de nuevo a la ficha "Presentación", y luego al apartado...