informatica

Guía de aprendizaje N1
Manejo de Base de Datos
Access

Actividades a desarrollar:
1.
2.
3.
4.
5.

lectura de la guía de aprendizaje.
Hacer paso a paso ejemplos plasmados en el documento.
Realizar ejercicios propuestos.
Redactar un listado de dudas.
Participar en el foro iniciándome en base de datos.

Que es una Base de Datos?
Orden en los datos.- En la vida cotidiana seinteracciona continuamente con entidades
tales como personas, documentos u otros. En una empresa, las entidades están
representadas por los operarios, los empleados, los clientes, los proveedores, las
facturas. En un hospital nos encontraríamos con los médicos, pacientes, enfermeras,
cuadros clínicos, etc. Puesto que en cada caso se debe trabajar con una gran cantidad de
datos, surge la necesidad dealmacenarlos de manera que nos resulten de fácil acceso en
cada momento y, por consiguiente, útiles a nuestras actividades. Si por ejemplo cada día
debemos gestionar varias decenas de clientes y facturas, utilizaremos un sistema para
memorizar los datos como, por ejemplo, un archivo, antes que recurrir únicamente a la
memoria.

Las fichas aparecen reagrupadas en archivos, cada uno de loscuales contiene en general
las fichas de un sólo tipo, las de los proveedores o las de los productos. Este sistema
recibe el nombre de base de datos, que no es ninguna otra cosa más que una colección
de informaciones tales como el catálogo de los ficheros de una biblioteca, una lista
telefónica o una enciclopedia. Los programas de gestión de base de datos (Database)
están programados pararealizar operaciones que nos permiten acceder y,
eventualmente, modificar los datos almacenados. Estas operaciones consisten en:

-Introducción, cancelación, modificación y búsqueda de datos a partir de los criterios
seleccionados por el usuario de orden, clasificación e impresión de los listados, por
ejemplo, bajo el formato de etiquetas adhesivas para sobres.
Algunas consideraciones sobre diseñode bases de datos
Antes de ver lo que es el programa en sí es importante que se tenga claro qué pasos hay
que seguir al diseñar una base datos.
1. Es importante conocer exactamente para qué se quiere usar la base de datos, qué
datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qué información se
necesitará extraer.
2. Una vez que esto esté claro, se definen las Tablas quecompondrán la base de
datos. Dentro de cada tabla, se piensa qué campos serán necesarios. Conviene

Ing. Jhon Fredy Rodríguez C.

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Manejo de Base de Datos
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detenerse y definir correctamente la base de datos, ya que un mal diseño hará que
el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.
Utilidad de una base de datos
Las tres cosas básicasque debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos,
almacenarlos y recuperarlos.
Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos herramientas
incomparablemente superiores a los métodos tradicionales de almacenamiento de datos:
archivadores, carpetas, etc.

Ejemplo Visitas medico:
Se necesita llevar un registro de visitas de pacientes a médicos:
Analizamosque tablas se necesitan también llamadas entidades,
Médicos
Visitas
Pacientes
Ahora revisamos que campos se requieren para cada tabla utilizaremos un código de
doctor y código de paciente ya que la empresa contratada lo requiere.
Médicos: código doctor, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, número de
identificación, edad, dirección, población, teléfono, especialidad y departamentoVisitas: Numero visita, código del paciente, fecha de visita, motivo de visita, código de
doctor, departamento, pruebas realizadas, diagnóstico, tratamiento.
Pacientes: Código del paciente, nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, edad
identificación, dirección, población, provincia, teléfono.

Ahora debemos realizar las relaciones

Ing. Jhon Fredy Rodríguez C.

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