informatica

Secretariado de Tecnologías para Apoyo a la Docencia

PROCESADORES DE TEXTO.
MICROSOFT WORD
1.- INTRODUCCIÓN
Un procesador de textos es una aplicación que permite la
realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier
tipo de escrito, de manera muy flexible y rápida. Es una de las
funciones más utilizada cuando se maneja un ordenador, ya sea en el
hogar o en el trabajo.En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico
para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de
documentos.
Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
•

De creación. El procesador de textos posibilita la
creación de un documento de manera sencilla,
introduciéndolo con el teclado y, después, guardándolo
en un dispositivo de memoria.

•De edición. Un texto o documento ya creado puede
ser modificado o tratado de muy diversas maneras.

•

De impresión. Permite dar al texto una forma
adecuada para su salida por la impresora, delimitando
los parámetros (longitud, palabras por línea, tipo de
letra, etc.) que conformarán el escrito.

•

Complementarias. Estas funciones complementarias
incrementan, en buena medida, lapotencia de un
procesador típico. Ejemplo de ellas son:
o
o
o
o
o
o

Uso de fichero de datos
Utilización de un diccionario
Realización de gráficos
Funciones aritméticas
Macros
Manejo de grandes documentos

Para trabajar con un procesador de textos es suficiente con un
equipo informático típico: monitor, teclado, unidad central y una
impresora que permita imprimir el texto en elpapel.

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En la actualidad existen bastantes procesadores de texto.
Pretender conocerlos todos es una tarea imposible, sin embargo,
presentan una serie de características comunes en cuanto a las
funciones que llevan a cabo, vistas anteriormente.
Los más conocidos son: Microsoft Word, Word Perfect, Wordstar
y Amipro, entre otros.
Delo citados, elegimos para el estudio Microsoft Word ya que
es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los
PC´s como en el de Macintosh.
Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas
matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y
mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso
dicho documento. Esto es o que se llama una aplicaciónWYSIWYG
(What You See Is What You Get). Las aplicaciones WYSIWYG son
muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de
cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la
pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se
pueden eliminar con una simple acción. Es también muy fácil realizar
pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documentoque se
está preparando.

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2.- ENTORNO DE TRABAJO
Cuando iniciamos Word, éste muestra la pantalla de
trabajo. Esta pantalla de trabajo (Fig. 1) consta de dos ventanas, la
de aplicación y la de documento; estando la última contenida dentro
de la primera. Es necesario que conozcamos perfectamente sus áreas
de actuación antes decomenzar a trabajar.

Figura 1. Ventana de Word

Observando la figura 1 podemos distinguir:
•

Barra de título: muestra el nombre del programa y del
documento en el que se está trabajando. En el extremo
izquierdo de esta barra aparece el icono de Word; si
pulsamos un clic con el botón derecho sobre él, se
muestra el llamado menú de Control1.

•

Barra
de
desplegables,
Ver, Insertar,Ayuda. Desde

menús:
contiene
todos
los
menús
que son los siguientes: Archivo, Edición,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y
esta barra es posible abrir los menús que

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Este menú permite controlar el aspecto de la ventana principal. Podemos minimizarla, maximizarla,
restaurarla e incluso cerrar el programa.

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