Informatica

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2 Realizar Tareas de Mantenimiento y Completar Proyectos Especiales

La disponibilidad de otros recursos, como un equipo de
tecnología escolar o de distrito que puede realizar tareas de
mantenimiento.

La edad y configuración de sus computadoras. Por ejemplo, las
computadoras con unidades de disco duro más pequeñas pueden
desfragmentarse y limpiarse con mayor frecuencia que aquellascon unidades de disco duro mayores.

Su computadora utiliza políticas. Si los usuarios están
restringidos para guardar archivos en las unidades de disco duro
de las computadoras, usted tiene menos probabilidad de
quedarse sin espacio.
La Tabla 9-1 enumera distintas tareas de mantenimiento con
descripciones, su importancia y recomendaciones en cuanto a la
frecuencia con que deben realizarse.Ninguna de estas tareas debe dejarse
hasta el tiempo programado si existe la necesidad de realizarlas antes.
TABLA 9-1
Tareas de mantenimiento
Tareas de mantenimiento físico
Tarea Descripción
y pasos
Importancia Frecuencia
Limpiar teclados
y ratones
Utilice un paño
ligeramente
húmedo o aire
comprimido; las
bolas en el
dispositivo del
ratón podrían
requerir ser
removidas ylimpiadas
Limpiar el equipo
puede evitar
daños
Cada tres
meses
Limpiar las
pantallas de los
monitores
Utilice toallas o
soluciones
aprobadas
La limpieza
general evita que
los usuarios
utilicen
soluciones no
aprobadas
Cada semana
Revisar el
desgaste de los
cables y cables
de alimentación
Asegúrese que
todos los cables
se encuentren
bien conectados
y no estén
estirados; revisetodos los
enchufes para
asegurarse que
se encuentren en
buen estado, no
Evitar que los
cables o
enchufes se
dañen puede
minimizar las
llamadas del
usuario en busca
de asistencia y
evitar daños al
equipo
Cada mes
ATENCIÓN
Asistente para Tareas
Programadas
Usted puede
establecer que
muchas tareas de
mantenimiento se
realicen
automáticamente
utilizando el
Asistente paraTareas
Programadas. Para
iniciar el asistente
haga clic en el menú
de inicio,
seleccionando Todos
los programas,
Accesorios,
Herramientas del
Sistema y haciendo
clic en Tareas
Programadas.
Después debe seguir
las indicaciones del
asistente para
seleccionar los
programas o
herramientas que
deben correr y
cuándo y con qué
frecuencia deben
hacerlo.
Realizar Tareas de Mantenimientoy Completar Proyectos Especiales 3
estirados y que
no sobrecargen
las tomas
eléctricas
Revisar y
actualizar los
controladores
Utilice el
Asistente de
actualización de
hardware,
Actualización de
Windows y las
páginas
electrónicas del
fabricante para
encontrar e
instalar los
controladores de
hardware más
recientes (véase
el Capítulo 5
para mayor
información)
Asegura que elequipo esté
utilizando los
controladores
óptimos
Cada tres
meses
Desfragmentar
los discos duros
Utilice el
desfragmentador
de disco para
desfragmentar la
unidad de disco
duro y hacer que
el acceso a los
datos sea más
rápido y eficiente
(véase el
Capítulo 5 para
mayor
información);
puede programar
esta tarea
utilizando el
Asistente de
tareas
programadas
Asegura el usomás eficiente del
disco duro
Cada tres
meses
Utilizar el
Limpiador de
disco
Utilice el
Limpiador de
disco para
eliminar los
archivos no
utilizados e
innecesarios en
la unidad de
disco duro
Elimina los
archivos no
utilizados y poco
utilizados
Una vez cada
uno a tres
meses
4 Realizar Tareas de Mantenimiento y Completar Proyectos Especiales
Tareas de mantenimiento de seguridadTarea Descripción
y pasos
Importancia Frecuencia
Instalar
Actualizaciones
de Windows
descargadas
Si las
computadoras no
están
configuradas para
instalar
automáticamente
actualizaciones
esenciales y
recomendadas de
Actualización de
Windows,
entonces debe
hacerlo
manualmente
Asegura que se
instalen parches
esenciales par
proteger y
optimizar la
computadora
Cada semana...