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Índice



Pág.
Introducción……………………………………………………….
2
Excel y la Base de Datos………………………………………..
4
Access como manejador de base de datos………………….
14
Como crear una Base de datos………………………………...
28
Instrucciones básicas…………………………………………..
35
Conclusión………………………………………………………..
55
Bibliografía……………………………………………………….
56












Introducción

Las tablas son objetosfundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En estas líneas se dará información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una,tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver una introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.



















Excel y su base de datos

Mucha gente utiliza Excel como una base de datos. El Excel puede ser una forma conveniente para almacenar información como una basede datos, siempre y cuando la información no seas demasiado engorrosa para ser contenida en un formato de hoja de cálculo. Dado que Microsoft Office viene con Excel, utilizar Excel como una base de datos es menos costosa que la compra de software adicional para alojar una.

Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datosdetallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistemacompleto de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como unas bases de datos, es decir, que seencuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.


Base de datos en Excel

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismocontexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.En la imagen anterior, se nota que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

Diseño de bases de datos en Excel

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar tus datos deuna manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un catálogo de sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las órdenes de compra. Antes de crear...