Informatica

Microsoft Excel 2010 Básico









Manual de Usuario

















Consejo de la Judicatura Federal
Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Informática





Elaboró: Dirección de Capacitación en TI














Contenido

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 1


Inicio de Microsoft Excel 20101Conceptos básicos2Ventana de Microsoft Excel3Ficha Archivo4Barra de acceso rápido5Cinta de opciones 10Cuadro de Diálogo 11LIBROS DE TRABAJO ......................................................................................................... 14¿Qué es un libro de trabajo? 14Crearun libro de trabajo 14Seleccionar hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo 15Insertar una nueva hoja de cálculo 17Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 21Cambiar el color de etiqueta de las hojas de cálculo 22Mover o copiar hojas de cálculo 23Ocultar hojas de cálculo 29Mostrar hojas de cálculo ocultas 29SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS ...........30Selección de celdas 30Selección de filas y columnas 34Interpretación de los datos 37ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS DE TRABAJO ............................................. 42Guardar libros de trabajo 42FÓRMULAS Y REFERENCIAS .............................................................................................. 48Fórmulas 48Descripción de errores 51Referencias 51FUNCIONES....................................................................................................................... 57Función Suma 57I
Función Promedio 58FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO............................................................................... 60Aplicar formato utilizando la cinta de opciones Inicio 60Aplicar formato utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas 64EDICIÓN DE UNAHOJA DE CÁLCULO ................................................................................ 71Edición de celdas 71Inserción de filas y columnas 77Eliminar filas y columnas 79Eliminar o borrar celdas 82VERIFICAR ORTOGRAFÍA E IMPRIMIR LA INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO .... 84Verificar Ortografía 84PREPARAR PÁGINA........................................................................................................... 87Configurar tamaño y orientación de la página 87Configurar Márgenes 88Encabezados y pies de página 89Vista preliminar 94Impresión 95MÉTODOS ABREVIADOS ...................................................................................................... I
























II

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una hoja de cálculo queestá organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.


Inicio de Microsoft Excel 2010

A continuación se muestran las formas tradicionales de accesar aMicrosoft Excel 2010:



Hacer clic en el botón Inicio
Elegir la opción ► Todos los programas
Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
Seleccionar Microsoft Excel 2010





Microsoft Excel 2010 Básico


Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
Seleccionar con las flechas de dirección ► Todos los programas
Presionar ENTER
Seleccionar con las flechas de dirección Microsoft Excel2010
Presionar ENTER

Sugerencia:

Otro método para accesar a Microsoft Excel, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio.



Se mostrará el cuadro con el nombre del programa y la versión a la que se está ingresando.




Conceptos básicos

Microsoft Excel es una hoja de cálculo, compuesta por 16,384 columnas y 1,048,576 filas que...