Informatica

Pasos para efectuar un análisis de información  (enumerar y describir paso a paso)

Estructura de un sistema de información.

 Podemos decir que Sistema de Información es como una red de centros de información asociados a las unidades funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e información se crea una red de información entre los diferentes unidades funcionales de laorganización lo que nos lleva a la estructura de un sistema de información.

Existen tres tipos de enfoques para el desarrollo de los Sistemas de Información estos son Independiente, Centralizado y Distribuido:

 Independiente: Cada parte de la organización tiene su propio sistema no depende de los demás sistemas.
 Centralizado: Son equipos, programas y datos que se encuentran centralizados,por citar un ejemplo mas claro como un centro de navegación de Internet, donde una sola PC, es decir el servidor, es la que mantiene a las demás PC's.
 Distribuido: Combinación de los dos anteriores por lo que explotan las ventajas de ambos; poseen una grana base de datos pero se comunican entre sí.
Hay que destacar que el tercer enfoque podría ser el mas optimo, siendo así presentare lasventajas del enfoque distribuido:
 Reducción de costos.
 Confiabilidad.
 Tiempo de respuesta satisfactorio.
 Facilidad de extensión.
Pero no todo es tan fácil este mismo enfoque posee sus defectos:
 Es complejo.
 Administración descentralizada.
 Seguridad de datos difícil de resolver.
 Uniformidad de los recursos (tratar de tener una misma plataforma, pero al tiempo es difícilconseguir los equipos).
 Complejidad para controlar la privacidad, consistencia, integridad respaldo y acceso de los datos.

Funciones de un sistema de información.

Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas en el tipo de procesamiento de su estructura estos elementos están determinados por el propocito u objetivo del sistema la cual es establecido a su vez,Existen diferentes funciones las cuales describiré a continuación:
 Procesar transacciones:  La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular, guardar, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en la organización.

 Definición de archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por elprocesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado, Podemos decir que Almacenar los datos capturados de acuerdo a:
Estructura de almacenamiento adecuado
A través de un método que facilite el almacenamiento, actualización y acceso de datos.
Dispositivos apropiados: CD, diskettes.
 Mantenimiento de archivos: Los archivos o bases de datos del sistemadeben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son: revisiones periódicas, actualizaciones de la información; insertando, modificando eliminando datos.
 Generación de reportes: Está produce la información requerida por los diferentes centros de información de la empresa a través de reportes en papel, en cintas y en diskettes o mediante el envío de señaleselectromagnéticas, digitales o analógicas a dispositivos receptores terminales. Entre los diferentes tipos de reportes tenemos los siguientes:
Reportes de errores: Es aquel tipo de reporte que informa acerca de las fallas presentadas por el sistema.
Reportes de actividad: Proporcionan información sobre las actividades elementos de la organización. No están orientados a la toma de decisiones Es decir queinforma de las actividades normales.
Reportes regulares: Están orientados a la toma de decisiones. Se preparan a intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, es decir que son aquellos que se realizan semanales, anuales, mensuales, etc.
Reportes de excepción: Útiles para controlar situaciones anormales pues señalar la ocurrencia de condiciones "fuera de limite”. Tienen un formato predefinido...