informatica

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Funciones Básicas de
la Hoja de Cálculo

Objetivos del capítulo
44 Conocer el concepto y
características de una hoja de
cálculo.
44 Conocer los elementos más
importantes de una hoja de
cálculo.
44 Explicar la gestión de
documentos y la aplicación de
formato en una hoja de cálculo.
44 Interpretar las fórmulas y
funciones más importantes de
una hoja de cálculo.
44 Diferenciarentre edición e
impresión de hojas de cálculo.

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El estudio de este capítulo gira en torno al estudio de la hoja de cálculo, elemento esencial para trabajar con
números con los que realizar cálculos a través de funciones y fórmulas.
El estudio de este capítulo se realizará a partir de Excel, que es el programa informático de gestión dehoja de
cálculo de Microsoft. Para ello, el desarrollo de este capítulo comenzará con la definición, características y elementos
de una hoja de cálculo para, a continuación, explicar la gestión de documentos y aplicación de formato a las hojas de
cálculo.
El estudio de este capítulo terminará explicando las fórmulas y funciones más sencillas con las que trabajará
en Excel. Esto se completacon una breve descripción de las funciones de edición e impresión de una hoja de cálculo.

Figura 1.1. Hoja de cálculo de Excel

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EStRUCTURA Y FUNCIONES BÁSICAS DE UNA HOJA DE
CÁLCULO

1.1.1 Concepto de una hoja de cálculo
La hoja de cálculo es una herramienta que sirve para recoger y organizar información relacionada con
una gran cantidad de números con los que se trabajan y serealizan cálculos. Excel lleva incorporado una
serie de funciones preparadas para efectuar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
El programa informático más utilizado en la actualidad, en cuanto a hoja de cálculo, es el Excel, que forma parte
del paquete Office de Microsoft.

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FUNCIONES BÁSICAS DE LA HOJA DE CÁLCULO

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El estudio de estecapítulo se realizará a través del programa informático Excel.

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Los programas informáticos anteriores al Excel fueron Lotus 1-2-3 y Quattro Pro.

Figura 1.2. Logotipo de Microsoft Office Excel

1.1.2 Características de una hoja de cálculo
Las características de una hoja de cálculo son:

nn La hoja de cálculo es un instrumento muy útil para las personas que trabajan con números.
nnLa hoja de cálculo sirve para tomar decisiones de los resultados que se obtienen con los números.
nn La hoja de cálculo reúne una gran cantidad de funciones relacionadas con las Matemáticas y la Estadística.

1.1.3 Estructura de una hoja de cálculo
La estructura principal de una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado,constituida por un número determinado de filas y columnas.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda. La celda es identificada por sus coordenadas
columna/fila, a lo que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila.

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vocabulario
Celda activa. Es la celda que tenemos escogida con elcursor o el ratón. Es la que va resaltada en la
hoja de cálculo.

De la estructura de una hoja de cálculo se pueden obtener los siguientes elementos de una hoja de cálculo:

nn Hoja. Es el componente fundamental de Excel que delimita el área de trabajo.

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La hoja de Excel consta de 65536 filas numeradas por el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta la letraIV.

nn Libro. Es la unión de varias hojas que están relacionadas entre sí. En Excel suele haber tres hojas por libro.

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Las hojas por libro pueden aumentarse o reducirse en función de las necesidades del usuario. También
se les puede dar un nombre concreto o cambiar el nombre que tienen.

nn Datos. Son la información que contienen las distintas celdas, bien sea en forma de número, de...