INFORMATICA

“Uso de los elementos básicos
de la Hoja de Cálculo”

Ing. Alejandra González

Personas relacionadas con la
administración de empresas y
particulares, contables y
economistas así como al
público en
general.

Dirigido a

?
 Software que permite
crear tablas, calcular
y analizar datos.

¿Para qué se
utiliza?

Excel
Ofrece

* Convertir datos,
estadísticas,
cálculos,
textos,
números y archivos yaexistentes
en valiosos reportes fáciles de
comprender,
* Facilitar considerablemente el uso
de fórmulas
* Realizar gráficos avanzados que
ayudan a representar visualmente
cambios estadísticos, realizar
comparativas o medir cantidades.
* Dar una presentación visual de
calidad profesional a archivos y
reportes.

* Almacenamiento de datos;
* Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
* Aplicacionesen matemática (teoremas, graficando funciones
polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis);
comparaciones, estadísticas, encuestas, Etc.

VENTANA DE EXCEL

BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
contiene lasoperaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la
derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de
acceso rápido.

BANDA DE OPCIONES O DE HERRAMIENTAS
contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad del ratón

BOTÓN DE OFFICE
Se encuentraen la parte superior izquierda de
la pantalla, guarda las acciones que se pueden
realizar
sobre
el
documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o
crear
uno Nuevo.
Elementos básicos
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma
inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha del nombre del
comando no aparece nada. Por ejemplo, la
opción Guardar.
Opción con otro menú desplegable. Sereconocen porque tienen un triángulo a la
derecha. Colocando el ratón en ese triángulo
puedes acceder a otro listado de opciones. Por
ejemplo, la opción Administrar.

LA BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de la celda activa.

LA BARRA DE ETIQUETAS
Permite desplazarnos por las distintas hojas del libro de trabajo.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja deforma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.

TIPOS
DE
DATOS
AB
1
C
VALORES CONSTANTES: Dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser ( número, fecha,
hora, texto).
FÓRMULAS: Secuencia formada por valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. La fórmula se escribe en labarra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =

VALORES CONSTANTES
NÚMEROS
Son los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 donde los signos (+) delante de los
números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir
precedido por el signo (-).
 
FORMA DE INTRODUCIR UN DATO INTERPRETACIÓN DE EXCEL
número entre paréntesis

número negativo

Carácter E

notación científica

Signo € alfinal de un numero

formato Moneda

el símbolo % al final de un número

símbolo de porcentaje

fracciones tales como 1/4 , 6/89

Escribir primero un cero para que
no se confundan con números de
fecha.

FECHA U HORA
Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años
1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos
del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén...