Informatica

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Realice los pasos o fases para aplicar una Planificación de un centro de información en el Instituto Tecnológico de los llanos
Lineamientos para la planificación de un centro de información
Fases de la planificación
* ¿Qué es planificación?
* ¿Para qué sirve la planificación?
* Fase 1. Análisis de la situación
* Fase 2.Definición de la visión, misión, objetivos y metas
* Fase 3. Identificación de actividades y determinación de recursos necesarios para la puesta en marcha de un centro de información virtual
* Fase 4. Elaboración del plan de trabajo (
* Fase 5. Evaluación de los resultados
¿Qué es planificación?
 
| PlanificaciónLa planificación es un proceso continuo que establece los objetivos, lasestrategias, las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos establecidos por la institución y/o el centro de información. |
 
¿Para qué sirve la planificación?
La planificación sirve para:
* mejorar la toma de decisiones orientadas a un mejor desempeño del centro;
* dotar a la organización de metas que se conviertan en fines;
* establecer prioridades,concentrándose en las fortalezas de la organización y ayudando a tratar los problemas de cambios en el entorno externo e interno;
* diseñar estrategias que se concreten en proyectos de actuación;
* definir las actividades que deben realizarse, cuándo hacerlas, qué medios son necesarios y cuáles están disponibles;
* garantizar y brindar sostenibilidad del centro de información.

Al iniciarla planificación de un centro de información, usted se puede encontrar con dos escenarios:
* Tener que crear un nuevo centro de información.
* Tener que planificar las actividades de uno ya existente.
Tenga en cuenta que, en cualquiera de estos escenarios, el centro de información es parte de una organización (entorno interno) y de una sociedad determinada (entorno externo). A la hora deplanificar, debe considerar estos aspectos.
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Fase 1. Análisis de la situación
En esta primera etapa debe evaluar el entorno externo e interno de la organización que alberga o albergará el centro de información. De esta forma, usted podrá determinar sus puntos fuertes y débiles y sus oportunidades y amenazas. Puede hacerlo con un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades yAmenazas).

Fase 2. Definición de la visión, misión, objetivos y metas
 
| VisiónLa visión es la imagen que se tiene del lugar adonde se quiere llegar: cómo queremos vernos, como institución, en un futuro definido.La declaración de la visión debe responder a las siguientes preguntas: * ¿Qué tratamos de conseguir? * ¿Cuáles son nuestros valores? * ¿Cómo produciremos resultados? * ¿Cómonos enfrentaremos al cambio?  * ¿Cómo conseguiremos ser competitivos? |
 
| MisiónLa misión es una declaración, aprobada por la institución de la que depende el centro de información, en la que se describen los objetivos generales de la organización y su oferta de servicios y productos (Norma ISO 11620, "Información y documentación: Indicadores de rendimiento bibliotecario”).La misión respondea las siguientes preguntas: * ¿Quiénes somos? * ¿Qué nos hace diferentes? * ¿Cuáles son nuestros valores y nuestros/as usuarios/as? * ¿Cuál es nuestro “para qué”? |
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Los objetivos y las metas
Los objetivos y las metas nos dan la base para llevar a cabo el proceso de planificación del centro de información y, posteriormente, nos ayudarán a la evaluación de sus resultados.
A lahora de determinar los objetivos y metas, tenga en cuenta que deben:
* apoyar la misión del centro;
* responder a las características e información sobre los/as usuarios/as;
* considerar la cobertura o falta de recursos del centro de información.
 
¿Por qué son importantes los objetivos y las metas?
Los objetivos y las metas son importantes porque:
* guían la toma de decisiones...