Informatica
Para la digitalización de tres millones de folios (3.000.000) se contempla un tiempo de trabajo de 12 meses calendario.
Para lograr esta meta es imprescindible digitalizar un promedio de250.000 folios mensuales, los cuales se logran al tener un equipo de trabajo de 8 personas digitalizando y 2 editores generales.
El Grupo de trabajo se divide en equipos de 2 personas, que llamaremos“binomios”.
Cada binomio se compone una persona que se encarga de preparar dichos documentos, en tanto a desfoliar, quitar ganchos y pasar los folios de un digitalizador y dejar los documentoscomo los encontró y una persona que es el encargado de pasar las hojas por el escáner, nombrar los documentos y empezar a organizar el archivo digital.
Cada binomio tiene una capacidad probada dedigitalizar un promedio de 3.000 folios diarios, lo que nos daría un promedio de 12.000 folios diarios, lo que nos daría un promedio de 250.000 folios al mes, teniendo en cuenta los días festivos y losfines de semana.
Para esta labor se necesita una capacidad de hardware de 4 computadores, 4 escáneres documentales y 4 escáneres de tapa, amén de material adicional para realizar las labores demanera óptima.
Los editores generales son los encargados de tomar los documentos digitalizados y dar un cuerpo orgánico a toda la información, en tanto al orden y a la preparación de los documentos paraque estos puedan ser consultados fácilmente por un motor de búsqueda, no solo en cuanto al nombre de los archivos sino también en cuanto al contenido de cada uno de los archivos
Así, el rango deprecios quedaría de la siguiente manera.
Hasta | 150.000 folios | $ 132 |
Hasta | 250.000 folios | $ 130 |
Hasta | 500.000 folios | $ 128 |
Hasta | 1.000.000folios | $ 120 |
Hasta | 2.000.000 folios | $ 110 |
* Hasta | 3.000.000 folios | $ 100 |
* Este rango de precios es el que se describe arriba, para menos folios se debe...
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