Informatica

LECTURA No. 1
EXCEL ES UNA HERRAMIENTA QUE SE UTILIZA EN LA MAYORÍA DE PROFESIONES Y EN CASI TODAS LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
Escrito por: Hildebrando Muñoz López, Director del Centro de Estudios Superiores para el Desarrollo del Talento Humano (Cesdeth).
El manejo eficiente de este programa hace parte de las competencias laborales específicas, que se definen como ?los conocimientosparticulares en cada una de las áreas del saber y su aplicación técnica en la actividad laboral que deben estar alineadas con los criterios de eficiencia, eficacia, productividad y competitividad de las organizaciones contemporáneas?, según el especialista en temas laborales Lázaro Tobón.
En este sentido, gran cantidad de avisos clasificados solicitan personal profesional con dominio de Excel omanejo de Excel avanzado. Surgen entonces algunas preguntas: ¿Qué es dominar Excel? ¿Qué es Excel avanzado?, ¿Quienes publican y leen estos avisos, tienen claridad sobre lo que se exige?
El propósito de este artículo es hacer una descripción, breve y panorámica, de las herramientas de la hoja electrónica Excel, distinguiendo entre las que se consideran básicas y las avanzadas, de tal modo que quienestienen la responsabilidad de contratar personal, tengan claro qué nivel de conocimiento en esta materia es razonable exigir a un profesional.
Así mismo, se pretende que los profesionales empleados o en busca de empleo, sepan cuáles son los temas de Excel que deben dominar.
Vale la pena resaltar que la distinción entre herramientas básicas y avanzadas no debe asociarse a la mayor o menordificultad para usarlas o aprenderlas sino, más bien, al punto del proceso de enseñanza-aprendizaje en que se estudian dado, en general, todas son muy fáciles de manejar.
La aplicación Excel está conformada por un conjunto de herramientas que sirven a diferentes disciplinas, especialmente a las relacionadas con la gestión empresarial.
De tales herramientas pueden sacar provecho la estadística, lasmatemáticas, la investigación de operaciones, el análisis de datos y, sobre todo, el cálculo y análisis financiero, disciplina esta que era la que estaba en mente de los programadores norteamericanos Dan Bricklin y Bob Frankston cuando crearon, en 1979, VisiCalc, la primera hoja de cálculo para computador.
De acuerdo con nuestro objetivo, podemos decir que hacen parte del manejo básico de Excel,los siguientes procedimientos:
Crear libros de trabajo, insertar hojas y manejar la interacción con Windows (abrir y guardar archivos).
Navegar a través de un libro de trabajo con el ratón y el teclado
Usar los menús y algunos atajos de teclado.
Manejar las barras de herramientas de Excel
Entrar fórmulas digitándolas
?Usar las funciones básicas
La mayoría de funciones de Excel sonfórmulas matemáticas que operan a través de un nombre, a las que basta con indicar las variables o argumentos para obtener un resultado.
Por ejemplo, con la función Pago, podemos calcular la cuota fija necesaria para cancelar un préstamo. Un usuario básico, seguramente no va más allá de utilizar la función Suma, de las más de 300 que incluye Excel.
Continuación Lectura 1
Aprovechar la utilidad deestas funciones, así como la de otras herramientas, tiene como condición que el usuario maneje apropiadamente los conceptos de la disciplina a la que sirve la función o la herramienta.
Por ejemplo, calcular el Valor Presente Neto de un flujo de caja, se puede hacer de manera más o menos mecánica utilizando la función VNA, pero, ¿qué le dice este resultado a una persona que no conoce este conceptofinanciero?
Es necesario, por lo tanto, saber de finanzas para sacar ventaja de las herramientas financieras, como lo es saber de ingeniería, para aplicar las funciones de ingeniería.
El uso de funciones diferentes a la función Suma, puede considerarse un manejo intermedio de Excel.
Las que se comentan desde este punto en adelante, se consideran herramientas avanzadas de Excel. Importancia...