informatica

I N S T I T U T O

C O L O M B I A N O D E
A P R E N D I Z A J E

Tecnología
Informática II

Guía para el estudiante

Elaborado por:

HELADIO POLO CASTRO

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
INCAP
Programa Técnico Laboral por Competencias en
Operación de Sistemas Informáticos de Computación

Excel Avanzado

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EL SIGUIENTE MATERIALSE PREPARÓ CON FINES
ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON
EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO
TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de
ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la
enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro
de los límites justificados porel fin propuesto, o comunicar
con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para
fines escolares, educativos, universitarios y de formación
personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar
el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.

Informática II
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Elaborado por:
Heladio Polo Castro
Editado por:
Instituto Colombiano de AprendizajeINCAP
Avenida Caracas No. 63-66
© Prohibida la reproducción parcial o total
bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 04.1 - Enero 2012
Informática II

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Contenido
PRESENTACIÓN ______________________________________________ 5
GUÍA METODOLÓGICA _______________________________________ 6
1. UNIDAD DEAPRENDIZAJE 1 ____________________________________ 8
1.1. Funciones Condicionales anidadas y Funciones de Búsqueda
avanzadas: _______________________________________________ 8
1.2. Funciones: __________________________________________ 8
1.2.1. Función Si Condicional SI() y Anidadas: _______________ 9
1.2.2. Funciones de Búsqueda en Excel: ___________________ 13
1.2.2.1. CONSULTAH y CONSULTAV:_______________ 13
1.2.2.2. Buscar: _____________________________________ 14
2. UNIDAD DE APRENDIZAJE 2 ___________________________________ 22
2.1. Filtrar información, establecer Subtotales, Tablas dinámicas y
Gráficos dinámicos ________________________________________ 23
2.2. Tabla de Datos ______________________________________ 23
2.2.1. Operaciones Básicas sobre una Tabla de datos _________ 24
2.2.1.1.Ordenación de la Tabla de datos _________________ 25
2.2.1.2. Filtrado de la Tabla de datos ____________________ 27
2.2.1.3. Autofiltro: ___________________________________ 27
2.2.1.4. Filtro avanzado: ______________________________ 29
2.2.2. Subtotales: _____________________________________ 30
2.2.2.1. Subtotales Anidados: __________________________ 33
2.2.3. Tablas Dinámicas:_______________________________ 34
2.2.3.1. Partes de una Tabla Dinámica ___________________ 35
2.2.3.2. Utilizar un campo de Filtro en Tabla Dinámica _____ 40
2.2.3.3. Mostrar Valores Como: ________________________ 42
2.2.3.4. Formas de trabajar con un informe de tabla dinámica: 44
2.2.3.5. Informes de Gráfico Dinámico ___________________ 46
3. UNIDAD DE APRENDIZAJE 3 ___________________________________ 52
3.1.Macros automáticas ___________________________________ 52
3.1.1. Crear una macro automáticamente ___________________ 53
3.1.2. Cómo asignar Macros a botones de control ____________ 55
3.1.3. Aplicar botones de tipo formulario __________________ 57
4. BIBLIOGRAFIA __________________________________________ 62

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A P R E N D I Z A J EApreciado Estudiante:
Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La entidad le
proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios conocimientos y habilidades.
El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya
propuesto y para ello dispondrá de módulos guías, audiovisuales de apoyo, sistemas de...