Informatica

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION INDUSTRIAL
SEDE – MARACAY

SISTEMA DE GESTION PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION PARA LA DIVISION DE INFORMATICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACION SOCIALISTA UBICADA EN LA AV. LA ROMANA MARACAY ESTADO ARAGUAAUTOR:
AQUILES J. MONAGAS R.
C.I: 20.107.597

Maracay, Agosto 2010
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema

Hoy día el mundo del internet ofrece una infinidad de ventajas, ya que permite comunicarnos a distintas distancias, conseguir información útil o simplementeentretenimiento, entre muchas otras. El medio principal de difusión de información a través de internet son las páginas web, las cuales permiten conocer información acerca de diversos temas o acerca de algo en específico incluso, los datos y la estructura organizativa de una empresa para dar a conocer sus servicios, pero; también nos permite realizar labores administrativas a distancia.
Lacomunicación ha ido evolucionando a través del tiempo permitiendo llegar cada vez más lejos, crear una red comunicacional dentro de una organización facilitando así la transmisión de información en menor tiempo con mayor precisión y orden, de manera que se optimice el funcionamiento de la misma.
En el ámbito laboral, el orden es muy importante debido a que da buen aspecto a la empresa o institución,permite la ubicación precisa de los instrumentos de trabajo o archivos según sea el caso. El orden implica disciplina, buena administración del espacio y pulcritud. Sin embargo cabe destacar que en muchos casos se utilizan métodos antiguos para la organización de inventarios, sistemas de control a través de hojas de cálculo en Excel que por lo general son muy trabajosos y efectivos pero no muyeficientes.
Los Almacenes constituyen un eslabón esencial en los flujos físicos de mercancías desde un origen a un destino, y junto a la gestión de pedidos y compra, la producción, la gestión de inventarios, el transporte, la distribución e incluso el reciclaje, integra un sistema logístico que es vital para el funcionamiento de la Economía. A su vez, el contexto globalizado en que se desenvuelve estaúltima, impone al almacenamiento, como parte del sistema logístico, un cambio hacia la competitividad para enfrentar una demanda poco fiable, cambiante y con tendencia al estancamiento. Sólo a través de un culto a la rapidez, la calidad la flexibilidad y la máxima racionalidad en el uso del capital invertido, podrá una empresa maximizar su liquidez y asegurar la rentabilidad a largo plazo,disminuyendo los costos.

Si se conoce que los costos logísticos y financieros son cada vez mayores ante una indetenible espiral inflacionaria en la economía mundial, es obvio que el capital inmovilizado en inventarios almacenados genera costos que deberán ser compensados. En efecto, el mantenimiento del inventario se justifica generalmente ante la incertidumbre en el aprovisionamiento y en lademanda, y, entre otras razones, también como medio para desvincular la producción y los servicios de las fluctuaciones del mercado.

Así, los almacenes se han identificado con justicia como un “mal necesario”; sin embargo, por esas mismas razones es imperativo que sea constantemente mejorado todo el proceso de recepción, ubicación, ordenamiento, control, conservación y preparación para el despacho yconsumo de los valores materiales almacenados. Lo anterior, junto a una eficaz gestión de inventarios, constituyen sin dudas, bases para una estrategia hacia la competitividad y la excelencia en el servicio al cliente.
Las hojas de Cálculo de Excel juegan un papel importante en la organización actual de los Artículos existentes dentro del inventario del Instituto Nacional de Capacitación y...