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Información y Documentación


En primer lugar explicaremos rápidamente ambos conceptos.

Los datos se guardan en forma de diferentes archivos en multitud de registros o localizaciones en las quelos buscaremos en caso de necesitarlos. Los datos son cosas puntuales, si agrupamos muchos datos conseguimos una información.

La documentación recopila toda la información en diferentes medios conel fin de almacenarla, analizarla y difundirla.

El problema de la información es que hay una inmensa cantidad almacenada en los diferentes medios tales como artículos, libros y principalmente(como era de esperar en esta nueva generación) en internet. Sobre todo en este último punto es donde hay más problemas ya que cualquiera puede publicar lo que quiera sin ser experto en ello, y por esarazón entre los mares de información que navegan por internet hay muy poca fiable por lo que hay que saber distinguir la de calidad de la fraudulenta.
Lo más recomendable es acudir a las fuentes deinformación primaria ya que estas contienen la información original que se ha publicado por primera vez y no ha sido filtrada por nadie (son libros, publicaciones originales...). Si esa información essintetizada y reorganizada para facilitar su acceso se transforma en una fuente secundaria. Por último podemos encontrar las fuentes de terciarias que son guías físicas o virtuales que contienen unaselección y compilación de información sobre las fuentes primarias y secundarias (bibliografías, catálogos de biblioteca, artículos sobre encuestas...).

Ya sabemos diferenciar los tipos de información,que se almacenará en diferentes tipos de soportes físicos tales como impresos, discos magnéticos, discos ópticos, vídeos, en bases de datos on-line,... .
Cada soporte de almacenamiento conlleva unaventajas y desventajas como la cantidad de información, la necesidad de su actualización, la facilidad de acceso o el valor que pueda tener el documento (jurídico, económico,...).
Cada persona...