Informativo

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto del Centro Comercial Flotante se divide en fases, las cuales conectan el inicio del proyecto con su fin. Estas fases son secuenciales y son determinadas con base en aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología utilizada. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,independiente del trabajo específico involucrado. Al finalizar cada fase se tendrá un producto entregable, cada uno de los cuales se revisarán para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase.
Con el fin de enmarcar una referencia común entre las fases, a pesar de que cada una es tan individual y su grado de complejidad puede variarampliamente, se ha establecido que el ciclo de vida de este proyecto se compone de un inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y el cierre.
En la siguiente imagen de Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal se muestra la relación entre el Ciclo de vida del proyecto y la asignación de los recursos a lo largo del mismo.

Este gráfico representa que las fases son secuenciales,el nivel de los costos y de personal es bajo al inicio, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y decae cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.

Ahora veamos cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto del Centro Comercial Flotante:

I. INICIO DEL PROYECTO:
Esta es la etapa donde nace la idea de hacer un Centro Comercial, pero con características diferentes alas que actualmente se encuentran en el lugar donde se ha pensado realizarlo, de esa cuenta es que se pensó en algo nuevo, innovador en esa área, como es un lugar de costa, pegado al mar, surge la idea de un Centro Comercial Flotante. Por supuesto que para que este proyecto pueda ser una realidad se debe realizar un estudio de viabilidad o factibilidad, que incluye un estudio de mercado, estudiode viabilidad técnica, estudio medio-ambiental, estudio económico-financiero, así como un estudio de viabilidad socio-cultural.

Luego de contar con los resultados de los estudios antes mencionados se debe proceder a la aprobación del proyecto, contando con las personas que participarán activamente en este proyecto y se establecen las metas que se esperan alcanzar en esta fase, así como seasignan los principales nombramientos y asignación de recursos, tomando en cuenta los riesgos y restricciones con las que se pueda encontrar. La actividad final de esta fase es el lanzamiento del proyecto, para esto se debe tener una reunión con los patrocinadores, los propietarios de los procesos de negocios y el personal del proyecto, a fin de que asegurarse de que todos están familiarizados conel negocio, los principios que guían el trabajo, el método de gestión de desarrollo y el calendario de cada actividad a realizar. Cuando ya se tiene la aprobación de todo el equipo del proyecto entonces se procede a redactar y firmar un Acta de Constitución del Proyecto ante un abogado y notario autorizado, este es el producto entregable de esta fase para poder dar lugar a la siguiente. Seconsidera que los recursos utilizados en esta fase es del 5%.

II. ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN:
Esta fase del proyecto es el período de planificación y organización, es decir idear la mejor forma de hacer realidad lo planteado en la fase anterior, acá se elabora el plan de trabajo para su implementación. Los objetivos se definen junto con las prestaciones requeridas, se diseña la organización, sebuscan los recursos y se hace el plan maestro y detallado de actividades. Se forma el equipo central del proyecto que incluye el dueño del proceso de negocio, director del proyecto, el apoyo administrativo, analista de negocios, experto en la materia, arquitecto técnico, responsable técnico, programador y administrador de la base de datos. Los principales interesados ​​o sus representantes...