INFORME 001 SIGESP 2013



INFORME

Nº - 001
Para: Vice-presidencia.
De: Oficina de Sistemas de Información de Tecnología e Información.
Asunto: Propuesta para la Implementación del Sistema Integrado de Gestión para Entes del Sector Público (SIGESP), en el Área de Administración de Corpollanos.
Fecha: 11/09/2013


Con la finalidad de Proyectar significativamente a la Corporación de Desarrollo de la Región de losLlanos Corpollanos, en cuanto a mayor eficiencia en el tratamiento de la información generada en las Áreas de Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Auditoria interna, Tesorería y Planificación, se recomienda instalar el software SIGESP, ya que es un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de módulos que permitirán dar respuesta inmediata, oportuna y veraz en elmomento requerido. Además, es el sistema que más se adapta a las instituciones públicas y entes descentralizados con fines y sin fines empresariales, por cuanto fue desarrollado en función de las leyes, normas e instructivos que rige la administración financiera del sector público venezolano.

Con la puesta en marcha de este sistema se dará solución inmediata a la problemática existente en las áreasantes mencionadas, generando agilidad, control, organización, menor margen de error, reportes actualizados y oportunos de la información que en este ente se genera para su desarrollo.

Para que se pueda llevar a cabo la instalación del SIGESP, se requiere:








HARDWARE
Repotenciar el Servidor existente e instalación del mismo
Cantidad
Descripción

Precio Referencia Bs.
04
Memorias RAM DDR2 Bus800 2G.

5.200,00
02
DD SATA 1T V5400Rpm.

10.200,00
01
Teclado.

325,00
01
Mouse.

280,00
01
Monitor 19”.

7.085,00
01
UPS Inteligente 8 Tomas Cyberpower
1350 VA 810Watts AVR con LCD.


11.600,00
01
Switched Tp-link de 16p.

2.400,00
01 Paq.
Conectores RJ-45.

280,00
01
Caja Cable Red LAN UTP Cat5e Xen-on 305 Mtrs Bobina Alta Calidad.


2.580,00
06
 UPS ASIUM + Regulador 450VA 240W 4 SalidasModelo AS-P500.

14.800,00
30mts
Canaletas 25x25 Autoadhesiva 2mts.

4.950,00
Sub-Total:
59.700,00

SOFTWARE
- S.O. Linux Debian 6.
- Gestor de Base de Datos:
*Mysql 5.0.
*Postgresql 8.3.
*Anywhere 9.
*Php 5.0.

- Servicios de Instalación, Configuración y Capacitación.








306.720,00

TOTAL Bs
366.420,00


Ingº Selmarys Torres.
Oficina de Sistemas de Tecnología e Información.


cc Oferta parala capacitación y consultoría en el proceso de implantación del SIGESP y un formato de contrato de servicio de consultoría de la empresa IEAGER.

RESUMEN DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA

¿QUÉ ES EL SIGESP?

El SIGESP es un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registropresupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones públicas tales como: gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público, asociaciones civiles, etc.
En consecuencia, El SIGESP es todo un conjunto de subsistemas integrados que permiten en líneas generales lo siguiente:
- Informaciónfísico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna.
- Integración contable y presupuestaria.
- Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.
- Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.
- Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.
- Vinculación del plan con elPresupuesto.

¿COMO ESTA ESTRUCTURADO?

1. SIGESP LIBRE
Contabilidad presupuestaria de gastos.
Contabilidad Fiscal y/o financiera
Contabilidad presupuestaria de ingresos
Formulación de Presupuestos
Sistema Comercial para Hidrológicas
Sistema de Rentas Municipales

Módulos auxiliares:
Compras
Inventario
Cuentas a pagar
Tesorería
Recursos Humanos
Nómina.
Bienes
Registro y seguimiento de obras y...