INFORME 07 SUPERSOCIEDADES

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS CONSOLIDADOS

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INDICE

INTRODUCCIÓN
1.

Fundamento legal

2.

Obligados a diligenciar esta información

3.

Forma de envío

4.

Tipo de informe y plazos

5.Responsabilidad del envío de la información

6.

Aspectos de carácter general

7.

Formularios

8.

Diligenciamiento de los formularios

8.1

Formulario 4007 – Información General Matriz

8. 2

Formulario 4008 – Balance General Consolidado

8.3

Formulario 4010 – Estado de Resultados Consolidado

8.4

Formulario 7018 – Información Subordinadas.

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INTRODUCC IÓN

Lanecesidad de homologar y estandarizar las formas de solicitud y
presentación de los diferentes tipos de información que deben remitir las
personas naturales o jurídicas periódicamente a la Superintendencia de
Sociedades, como son los estados financieros anuales o de períodos
intermedios, estados financieros consolidados, cálculos actuariales, rendición
de cuentas, inventarios de liquidación,avalúos, composición del patrimonio,
procedencia del capital, hojas de vida, etc., ha llevado a la Superintendencia de
Sociedades a dar continuidad a la política de facilitar el acceso de la comunidad al
Estado.
Con el objeto de agilizar la presentación de los Informes, la Superintendencia ha
implementado un nuevo software denominado Storm User, a partir de la creación
de nuevos métodos parala solicitud, recepción y validación de la información
contable, financiera, administrativa, jurídica y estadística en general.
Para un adecuado diligenciamiento de los formularios se ha preparado un
instructivo que contiene las indicaciones para su correcta elaboración.
Cabe señalar que a la normatividad legal que se cita en este instructivo, se
entiende incorporada aquella que posteriormentela modifique, adicione o
derogue.
Su adecuada y oportuna información resulta valiosa para la Entidad ya que
contribuye a la conformación y actualización de la base de datos, indispensable
para el desarrollo de las funciones asignadas por la ley.

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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS CONSOLIDADOS

1.

FUNDAMENTO LEGALLos Estados Financieros Consolidados, de acuerdo con lo previsto en el artículo
23 del Decreto 2649 de 1993, son aquellos que presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en
la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de unasola empresa.
Adicionalmente la Ley 222 de 1995 en su artículo 35 establece:
“La matriz o controlante, además de preparar y presentar estados financieros de
propósito general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de
propósito general consolidados, que presenten la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos
deefectivo de la matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como si
fuesen los de un solo ente.
Los estados financieros de propósito general consolidados deben ser sometidos
a consideración de quien sea competente, para su aprobación o improbación.
Las inversiones en subordinadas deben contabilizarse en los libros de la matriz
o controlante por el método de participación patrimonial.”Al preparar Estados Financieros Consolidados, se deben utilizar los mismos
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
contenidos en el Decreto 2649 ya citado y sus modificatorios.
2.

OBLIGADOS A DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN

Las matrices o controlantes deberán enviar a esta Entidad, la información de los
Estados Financieros de Propósito General Consolidados...